Топ 18 сервисов для управления проектами

31.03.2023

450

В связи с появлением всё большего количества разных инструментов и задач, владельцам бизнеса просто необходимо организовать четкое и удобное управление проектами для своей команды и сотрудников. Так как в данном случае имеется ввиду не офисная работа, то появляется необходимость поиска подходящего софта.

Подобных сервисов и программ для удалённого управления проектами стало очень много и найти что-то подходящее среди них всех становится всё тяжелее. Для того, чтоб вам было легче определиться с подходящей именно для вас системой мы собрали 18 лучших на наш взгляд сервисов.

YOUGILE

YouGile - современная система для управления проектами и общения всей рабочей команды. Сервис продвигает командное общение в agile-досках. Каждая задача выглядит как отдельный чат, объединённый из Trello и Telegram. YouGile доступно как мобильное приложение и ПК версия (веб- или декстоп-).

im1

Основные функции

Возможность редактировать сообщения, прикреплять файлы, создавать чек-листы и сохранять ссылки на сообщения;
Возможность построить иерархию проектов с разветвлениями;
Широкие отчётные документы с возможностью экспорта в Excel;
Отложенная отправка на почту.

Стоимость

Минимум 199 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатный тарифный план

Максимум 15 пользователей.

Особенности

Каждая задача - отдельный чат;
Возможность добавлять стикеры-метки для разных заданий на досках, среди них «Таймер», «Секундомер», «Спринт» и «Тайм-трекинг»;
Возможность сохранения ссылок на отдельные сообщения для того, чтоб удобно ориентироваться в проекте.

Аспро.Cloud

Аспро направлен на облегчение управления продажами, задачами, финансовыми потоками и рентабельностью проектов. Позволяет автоматизировать командную работу. Сервис включает в себя множественные возможности и функции для управления проектами.

im1

Основные функции

Удобный и интуитивно понятный интерфейс для продуктивной работы;
Обширный функционал для работы над управлением и автоматизацией проектов.

Стоимость

Минимум 1190 рублей в месяц для команды.

Бесплатный тарифный план

Максимум 3 пользователя.

Особенности

Самая выгодная цена на CRM рынке;
Мобильный софт для iOS и Android устройств, в котором можно следить за всей информацией по проектам.

WRIKE

Wrike достаточно старый сервис, созданный ещё в 2006 году. Его основателем является российский предприниматель Андрей Филев. Позволяет совмещать онлайн-среду для контактов и действий между локальными и распределёнными командами. Wrike даёт возможность к планированию проектов, выбору исполнителей, созданию задач и постановлению на них приоритетов.

im1

Основные функции

Построение сложной иерархии проектов;
Использование канбан-досок, таблиц и диаграмм Ганта;
Возможность оставлять комментарии к задачам, упоминание работников, распространение файлов;
Учёт рабочего времени и ведение еженедельных отчётов;
Интегрированные функции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365.

Стоимость

Минимум $9,8 в месяц за пользователя.

Тестовый период

Для команд не более 5 человек.

Особенности

Более 400 интеграций с различными приложениями (локальные и облачные);
Выполнение задач с массовыми опциями.

TRELLO

Одна из лучших систем по организации управления проектами, и уж точно самая популярная в мире. Trello помогает систематизировать задачи, подходит как для только растущих компаний, так и для уже устоявшихся на рынке. Наиболее полезным сервис будет для кросс-команд, имеющих в своём составе инженеров, которым необходимо взаимодействовать с остальной командой.

Основные функции

Построение проектных планов и наблюдение за процессом;
Удобный контроль сроков и задач;
Визуализация работы благодаря доскам для задач;
Автоматизация рабочих процессов;
Шаблоны и интеграции.

Стоимость

От 5$ за пользователя. Есть бесплатный тариф.

Бесплатный тарифный план

Ограничения на количество досок, настройку полей и команд.

Особенности

Возможность подсчитывать время на работу сотрудников и видеть, на что оно было потрачено;
Использование ставок по часам;
Планы, факты и отчёты - ведение проектного бюджета.

CLICKUP

Позволяет организовать работу команды, ставить им задачи, цели и следить за их выполнением. Большое количество разных интеграций и шаблонов. А еще у них очень крутой слоган: "One app toreplace them all", почти по Властелину колец.

Основные функции

Можно визуально отследить за процессом выполения задач;
Работа в режиме реального времени;
Интеграции с сервисами и инструментами;
Шаблоны задач.

Стоимость

От 5$ за пользователя. Есть бесплатный тариф.

Бесплатный тарифный план

Ограничения на дисковое пространство и некоторые ограничения по фукционалу, впрочем как и везде.

Особенности

Интерфейс на английском языке;
Автоматический импорт пректов из других похожих сервисов типа Trello.

ASANA

Управляет работой и задачами коллектива любой численности. Огромное количество инструментов, из которых точно можно найти подходящий для ваших задач. Есть возможность выбрать внешний вид и настроить под себя отображение любых процессов.

Основные функции

Конструктор рабочих процессов;
Хронология выполнения и отчеты по работе;
Создание досок;
Автоматизация процессов и контроль над загруженностью сотрудников.

Стоимость

От 10.99$ за пользователя.

Бесплатный тарифный план

До 15 человек в команде, ограничения на некотрые функции, такие как "Контроль рабочих процессов" и другие.

Особенности

Есть приложение и программа для компьютеров и мобильных устройств.

ШТАБ

Штаб позволяет удалённо управлять проектами и при этом вести прозрачную групповую работу. Сервис относительно новый - его создали в 2020 году в Санкт-Петербурге. Из представленных возможностей: объединение менеджера задач, финансовые учёты, аналитические процессы. Также сервис предоставляет возможность трекировать время.

im1

Основные функции

Назначение исполнителей, комментирование задач, уведомления;
Создание канбан-досок, таблиц и матриц Эйзенхауэра;
Трекер по времени с возможностью делать скриншоты.

Стоимость

Минимум 288 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Тестовый период

Не более 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Особенности

Управление проектами и трекер по времени;
Четыре разновидности для отчётов о работе и командной эффективности;
Матрица задач Эйзенхауэра с приоритетностью задач;
Автоматическое модерирование сделанный тайм-трекером скриншотов.

GANTTPRO

GanttPRO специально создан для составления продвинутых диаграмм Ганта. С помощью сервиса также можно организовать управление отдельными задачами. Эти общие функции включают в себя тайм-трекер, отслеживание процесса и прогресса по проекту и прочие функции.

im1

Основные функции

Автоматизирование построения сроков, заданий и их подпунктов;
Совместная работа с командой с возможностью поделиться результатами;
Усовершенствованный UX и продуманная возможность взаимодействия с графиком.

Стоимость

Минимум $6,5 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Тестовый период

Отсутствует.

Особенности

Специально разработанная серия обучающих видео;
Бесплатный доступ для студентов.

GANTTER

Gantter представляет из себя онлайн-систему с возможностью управления проектами с расширенными функциями для планирования. Система включает в себя множество настольных программ и обеспечения для планирования. Gantter открывает возможность сохранять и распространять файлы напрямую из облачного хранилища. Также в систему интегрированы службы Google.

im1

Основные функции

Интерфейс интегрирован в Google, за счёт чего работа становиться удобнее, а процесс привычнее;
Возможна работа с уже готовыми шаблонами в свободном доступе;
Удобная оптимизация пользовательского опыта и интерфейса.

Стоимость

Минимум $5 в месяц за пользователя, при покупке годового абонемента скидка 16%.

Тестовый период

30-дневный пробный период по любому тарифу.

Особенности

Пользовательский интерфейс Gantter разработан так, чтобы выглядеть и чувствовать себя так же, как в редакторе Google Apps, что делает использование Gantter очень простым для пользователя Google;
Возможно лично поговорить со специалистом по продуктам, чтобы легко начать работу и узнать, как использовать Gantter для достижения целей проекта;
Управление сроками с отслеживанием каждого аспекта хода проекта. Мощное ведущее программное обеспечение для составления расписаний с облаком;
Легкий доступ к проектам и обмен ими из любого места, в любое время, с кем угодно.

БИТРИКС24

Битрикс24 является продуктом производства компании «1С-Битрикс», создан в 2012 году. Сервис включает в себя контактный центр, конструкторы для сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис, CRM и многое другое. Также во встроенном магазине есть большой выбор приложений для разных целей, которые упрощают интеграцию или расширяют функционал.

im1

Основные функции

Шаблоны для задач, канбан-доски, диаграммы Ганта с зависимостями;
Отчётный конструктор и возможность планирования сроков;
Возможность восстановления удалённых досок;
Чаты, видеозвонки, общее файловое хранилище с настройками доступа для командной работы.

Стоимость

Минимум 990 рублей в месяц.

Тестовый период

Для команд не более 12 человек.

Особенности

Функция CRM с объединением каналов коммуникации (почта, телефоны, соцсети и т.д.);
Настройки автоматизации отправки писем и коротких сообщений;
Возможность совершать видеозвонки.

МЕГАПЛАН

Мегаплан это ещё одна достаточно старая система для управления проектами. Был создан в 2007 году под руководством Михаила Уколова - директора интернет-магазина Ютинет.ру. Мегаплан даёт широкие возможности для управления клиентской базой, среди них: создание задач, назначение исполнителей, отслеживание процесса и многие другие функции.

im1

Основные функции

Функция REST API позволяет интегрироваться с «1С»;
Дополнительная интеграция с электронной почтой, сторонними приложениями и интернет-магазинами и т.д.

Стоимость

Минимум 239 рублей за пользователя в месяц.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей в команде.

Особенности

Возможность управления CRM и всеми проектами в одном месте;
Дублирование переписки с клиентом из WhatsApp в отдельную карточку в CRM

Безлимитные видео-созвоны для участников команды (как по времени, так и по количеству участников);

Автоматическое заполнение документов по информации из задачи;
Сохраняемая история взаимодействий с клиентами (звонки, переписки и счета).

PYRUS

Pyrus - программа для управления задачами в команде, создана в 2014 году. Создатель системы - Максим Нальский, московский программист. Pyrus предоставляет возможность легко управлять проектными процессами, заниматься оборотом документов и поставить контроль над выполнением задач. В сервис можно интегрировать «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструменты Microsoft Office.

im1

Основные функции

Канбан-доски и календари для отображения задач;
Создание второстепенных задач, комментирование, возможность прикреплять файлы и устанавливать приоритеты;
Календари с напоминаниями о дедлайнах;
Возможность подключения “гостей”;
Использование RESTful API.

Стоимость

Минимум 279 рублей в месяц за пользователя.

Тестовый период

Ограничение на количество задач до 100. По количеству пользователей ограничений нет. Объем хранилища — 1 Гб.

Особенности

Возможность воспользоваться уже готовыми шаблонами для документов;
Оценка KPI сотрудников благодаря расширенным отчётам;
Возможно настроить многоэтапную маршрутизацию;
“Бесшовная” интеграция с CRM, ERP, SCM, а также синхронизация с ними же.

PLANFIX

Planfix - конструктор для управления компанией с учётом организации командной работы. В ПланФиксе руководитель сам может выбирать процессы, которые он будет вести самостоятельно. Ему не понадобится привлекать программистов для решения подобных задач.

im1

Основные функции

Отслеживание заявок по системе CRM, общение с клиентами и постановка задач;
Интеграции с мессенджерами;
Интеграции с соцсетями, почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive.

Стоимость

Минимум €2 в месяц за пользователя в месяц.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей.

Особенности

Управление проектами и по системе CRM в одном месте;
Удобная настройка рабочих пространств, блоков и проектов;
Гибкая генерация задач из информации в сообщениях от клиентов;
Для мобильных сотрудников возможно построение маршрутов по интегрированным картам;
Сохранение записей звонков при общении через АТС.

WEEEK

Weeek это так же сервис для командного управления задачами. Система относительно молодая - её создало диджитал-агенство родом из Сургута в 2017 году. Weeek так же как и основная часть таких сервисов в основном следует стратегии канбан-досок, колонок и всего с этим связанного. Присутствуют интеграции с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими проектами.

im1

Основные функции

Индивидуальные и совместные рабочие пространства;
Постановление задач, их комментирование, обмен файлами;
Возможность просмотра истории изменений заданий;
Многоступенчатые иерархии задач.

Стоимость

ОТ 390 рублей в месяц за человека для командного пользования, 190 рублей в месяц за человека для личного использования.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Облачное хранилище - 250 Мб.

Особенности

Метки для задач: “Действие”, “Звонок”, “Встреча”;
Возможность установления горячих клавиш;
Возможность установить тёмную тему.

COMINDWORK

Comindwork - еще один таск-менеджер, который включает в себя возможность совместной работы над построением диаграмм Гантта, управление диспетчером задач и системой “тикетов”. В Comindwork можно вести совместный учёт оценки времени, проведённого за работой, а также создать корпоративную базу знаний. В данном сервисе присутствует объединённая рабочая среда, без потерь по функциональности.

im1

Основные функции

Широкий набор объективных решений для ведения проектов;
Высокая скорость привлечения команды к работе;
Лёгкость во взаимодействии с клиентом Облегчённые схемы для взаимодействия с клиентами.

Стоимость

Минимум $5 в месяц за пользователя.

Тестовый период

30-дневный бесплатный пробный период для любого тарифа.

Особенности

Лёгкая синхронизация командной работы;
Удобная фокусировка на самом важном предмете в задаче;
Обустройство налаженной коммуникации в команде.

ЯНДЕКС.ТРЕКЕР

Очередной дочерний сервис компании «Яндекс». Разработка началась в 2012 году, а общий доступ к продукту был открыт в 2017 году. Система предоставляет возможности по организации работы над проектами, как совместно, так и для одного человека.

im1

Основные функции

Создание и распределение задач по проектам;
Назначение исполнителей, создание очередей из задач, работа с готовыми шаблонами;
Возможность оставлять комментарии в карточке проекта, отмечать сотрудников и распространять файлы;
Возможность интегрировать мессенджеры и другие сервисы с помощью REST API.

Стоимость

Минимум 81 рубль в месяц за пользователя.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей для бесплатного пользования.

Особенности

Составление списков и очередей из задач;
Перенаправление заявок из электронной почты и сайта напрямую на сервис;
Ручное заполнение времени работы, сбор статистики и возможность сравнивать планируемое и фактическое время работы.

KAITEN

Kaiten - сервис-инструмент для эффективной организации деятельности команды, без задержки дедлайнов и прочих проблем. Сервисом можно пользоваться как лично, так и в команде.

im1

Основные функции

Интуитивно понятный и приятный интерфейс;
Возможность интегрировать в систему Zapier, Slack и другие сервисы;
Присутствуют диаграммы сгорания задач;
Совместная работа над проектами, которая включает в себя комментирование, возможность открывать доступ к редактированию и получение уведомлений;

Стоимость

Минимум 500 рублей для пользователя при оплате помесячно.

Тестовый период

Бесплатный тестовый период без ограничения по количеству пользователей, но с урезанным функционалом.

Особенности

Создание досок для визуализации работы компании;
Упрощённая коммуникация между подразделениями команды;
Глобальная поддержка метода работы Канбан.

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project - дочерний продукт от Microsoft с большим функционалом и не очень удобным интерфейсом. Система помогает в распределении задач, составлении планов и задач. Сервис позволяет создать расписание критического пути, который по итогу визуализируется с помощью диаграммы Ганта.

im1

Основные функции

Простая установка обеспечения;
Удобная интеграция с бухгалтериями, системами управления финансами и ERP-кoмплeкcaми;
Удобное составление задач для бюджетирования и сбора данных о проектах.

Стоимость

Минимум $10 в месяц за пользователя.

Тестовый период

Первый месяц бесплатного пользования.

Особенности

Нетривиальное таблетирование задач в отчётах, касаемо времени работы;
Быстрое заполнение отчётов;
Эффективное решение задач по анализу и использованию ресурсов и бюджета;
Координация большого количества групп пользователей, а также управление и анализ результатов между этими группами.

Вывод

Сложно сказать какой сервис или программа лучше. Мы бы рекомендовали присмотреться к YouGile, Trello или Bitrix24. Все зависит от ваших задач, количества человек в команде и удобства интерефейса системы. Т.к. все представленные выше сервисы предоставляют бесплатный тариф, то пробуйте, тестируйте и выбирайте самый подходящий для вас и вашей команды.

Оставляйте комментарии!