Топ 18 сервисов для управления проектами

В связи с появлением всё большего количества разных инструментов и задач, владельцам бизнеса просто необходимо организовать четкое и удобное управление проектами для своей команды и сотрудников. Так как в данном случае имеется ввиду не офисная работа, то появляется необходимость поиска подходящего софта.

Подобных сервисов и программ для удалённого управления проектами стало очень много и найти что-то подходящее среди них всех становится всё тяжелее. Для того, чтоб вам было легче определиться с подходящей именно для вас системой мы собрали 18 лучших на наш взгляд сервисов.

YOUGILE

YouGile — современная система для управления проектами и общения всей рабочей команды. Сервис продвигает командное общение в agile-досках. Каждая задача выглядит как отдельный чат, объединённый из Trello и Telegram. YouGile доступно как мобильное приложение и ПК версия (веб- или декстоп-).

Основные функции

• Возможность редактировать сообщения, прикреплять файлы, создавать чек-листы и сохранять ссылки на сообщения;
• Возможность построить иерархию проектов с разветвлениями;
• Широкие отчётные документы с возможностью экспорта в Excel;
• Отложенная отправка на почту.

Стоимость

Минимум 199 рублей в месяц за пользователя.

Бесплатный тарифный план

Максимум 15 пользователей.

Особенности

• Каждая задача — отдельный чат;
• Возможность добавлять стикеры-метки для разных заданий на досках, среди них «Таймер», «Секундомер», «Спринт» и «Тайм-трекинг»;
• Возможность сохранения ссылок на отдельные сообщения для того, чтоб удобно ориентироваться в проекте.

---

Аспро.Cloud

Аспро направлен на облегчение управления продажами, задачами, финансовыми потоками и рентабельностью проектов. Позволяет автоматизировать командную работу. Сервис включает в себя множественные возможности и функции для управления проектами.

Основные функции

• Удобный и интуитивно понятный интерфейс для продуктивной работы;
• Обширный функционал для работы над управлением и автоматизацией проектов.

Стоимость

Минимум 1190 рублей в месяц для команды.

Бесплатный тарифный план

Максимум 3 пользователя.

Особенности

• Самая выгодная цена на CRM рынке;
• Мобильный софт для iOS и Android устройств, в котором можно следить за всей информацией по проектам.

---

WRIKE

Wrike достаточно старый сервис, созданный ещё в 2006 году. Его основателем является российский предприниматель Андрей Филев. Позволяет совмещать онлайн-среду для контактов и действий между локальными и распределёнными командами. Wrike даёт возможность к планированию проектов, выбору исполнителей, созданию задач и постановлению на них приоритетов.

Основные функции

• Построение сложной иерархии проектов;
• Использование канбан-досок, таблиц и диаграмм Ганта;
• Возможность оставлять комментарии к задачам, упоминание работников, распространение файлов;
• Учёт рабочего времени и ведение еженедельных отчётов;
• Интегрированные функции с Dropbox, Google Диском, Microsoft Office 365.

Стоимость

Минимум $9,8 в месяц за пользователя.

Тестовый период

Для команд не более 5 человек.

Особенности

• Более 400 интеграций с различными приложениями (локальные и облачные);
• Выполнение задач с массовыми опциями.

---

TRELLO

Одна из лучших систем по организации управления проектами, и уж точно самая популярная в мире. Trello помогает систематизировать задачи, подходит как для только растущих компаний, так и для уже устоявшихся на рынке. Наиболее полезным сервис будет для кросс-команд, имеющих в своём составе инженеров, которым необходимо взаимодействовать с остальной командой.

Основные функции

• Построение проектных планов и наблюдение за процессом;
• Удобный контроль сроков и задач;
• Визуализация работы благодаря доскам для задач;
• Автоматизация рабочих процессов;
• Шаблоны и интеграции.

Стоимость

От 5$ за пользователя. Есть бесплатный тариф.

Бесплатный тарифный план

Ограничения на количество досок, настройку полей и команд.

Особенности

• Возможность подсчитывать время на работу сотрудников и видеть, на что оно было потрачено;
• Использование ставок по часам;
• Планы, факты и отчёты — ведение проектного бюджета.

---

CLICKUP

Позволяет организовать работу команды, ставить им задачи, цели и следить за их выполнением. Большое количество разных интеграций и шаблонов. А еще у них очень крутой слоган: «One app toreplace them all», почти по Властелину колец.

Основные функции

• Можно визуально отследить за процессом выполения задач;
• Работа в режиме реального времени;
• Интеграции с сервисами и инструментами;
• Шаблоны задач.

Стоимость

От 5$ за пользователя. Есть бесплатный тариф.

Бесплатный тарифный план

Ограничения на дисковое пространство и некоторые ограничения по фукционалу, впрочем как и везде.

Особенности

• Интерфейс на английском языке;
• Автоматический импорт пректов из других похожих сервисов типа Trello.

---

ASANA

Управляет работой и задачами коллектива любой численности. Огромное количество инструментов, из которых точно можно найти подходящий для ваших задач. Есть возможность выбрать внешний вид и настроить под себя отображение любых процессов.

Основные функции

• Конструктор рабочих процессов;
• Хронология выполнения и отчеты по работе;
• Создание досок;
• Автоматизация процессов и контроль над загруженностью сотрудников.

Стоимость

От 10.99$ за пользователя.

Бесплатный тарифный план

До 15 человек в команде, ограничения на некотрые функции, такие как «Контроль рабочих процессов» и другие.

Особенности

• Есть приложение и программа для компьютеров и мобильных устройств.

---

ШТАБ

Штаб позволяет удалённо управлять проектами и при этом вести прозрачную групповую работу. Сервис относительно новый — его создали в 2020 году в Санкт-Петербурге. Из представленных возможностей: объединение менеджера задач, финансовые учёты, аналитические процессы. Также сервис предоставляет возможность трекировать время.

Основные функции

• Назначение исполнителей, комментирование задач, уведомления;
• Создание канбан-досок, таблиц и матриц Эйзенхауэра;
• Трекер по времени с возможностью делать скриншоты.

Стоимость

Минимум 288 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате.

Тестовый период

Не более 10 пользователей. Объем хранилища — 5 Гб.

Особенности

• Управление проектами и трекер по времени;
• Четыре разновидности для отчётов о работе и командной эффективности;
• Матрица задач Эйзенхауэра с приоритетностью задач;
• Автоматическое модерирование сделанный тайм-трекером скриншотов.

---

GANTTPRO

GanttPRO специально создан для составления продвинутых диаграмм Ганта. С помощью сервиса также можно организовать управление отдельными задачами. Эти общие функции включают в себя тайм-трекер, отслеживание процесса и прогресса по проекту и прочие функции.

Основные функции

• Автоматизирование построения сроков, заданий и их подпунктов;
• Совместная работа с командой с возможностью поделиться результатами;
• Усовершенствованный UX и продуманная возможность взаимодействия с графиком.

Стоимость

Минимум $6,5 в месяц за пользователя в месяц при годовой оплате.

Тестовый период

Отсутствует.

Особенности

• Специально разработанная серия обучающих видео;
• Бесплатный доступ для студентов.

---

GANTTER

Gantter представляет из себя онлайн-систему с возможностью управления проектами с расширенными функциями для планирования. Система включает в себя множество настольных программ и обеспечения для планирования. Gantter открывает возможность сохранять и распространять файлы напрямую из облачного хранилища. Также в систему интегрированы службы Google.

Основные функции

• Интерфейс интегрирован в Google, за счёт чего работа становиться удобнее, а процесс привычнее;
• Возможна работа с уже готовыми шаблонами в свободном доступе;
• Удобная оптимизация пользовательского опыта и интерфейса.

Стоимость

Минимум $5 в месяц за пользователя, при покупке годового абонемента скидка 16%.

Тестовый период

30-дневный пробный период по любому тарифу.

Особенности

• Пользовательский интерфейс Gantter разработан так, чтобы выглядеть и чувствовать себя так же, как в редакторе Google Apps, что делает использование Gantter очень простым для пользователя Google;
• Возможно лично поговорить со специалистом по продуктам, чтобы легко начать работу и узнать, как использовать Gantter для достижения целей проекта;
• Управление сроками с отслеживанием каждого аспекта хода проекта. Мощное ведущее программное обеспечение для составления расписаний с облаком;
• Легкий доступ к проектам и обмен ими из любого места, в любое время, с кем угодно.

---

БИТРИКС24

Битрикс24 является продуктом производства компании «1С-Битрикс», создан в 2012 году. Сервис включает в себя контактный центр, конструкторы для сайтов и интернет-магазинов, онлайн-офис, CRM и многое другое. Также во встроенном магазине есть большой выбор приложений для разных целей, которые упрощают интеграцию или расширяют функционал.

Основные функции

• Шаблоны для задач, канбан-доски, диаграммы Ганта с зависимостями;
• Отчётный конструктор и возможность планирования сроков;
• Возможность восстановления удалённых досок;
• Чаты, видеозвонки, общее файловое хранилище с настройками доступа для командной работы.

Стоимость

Минимум 990 рублей в месяц.

Тестовый период

Для команд не более 12 человек.

Особенности

• Функция CRM с объединением каналов коммуникации (почта, телефоны, соцсети и т.д.);
• Настройки автоматизации отправки писем и коротких сообщений;
• Возможность совершать видеозвонки.

---

МЕГАПЛАН

Мегаплан это ещё одна достаточно старая система для управления проектами. Был создан в 2007 году под руководством Михаила Уколова — директора интернет-магазина Ютинет.ру. Мегаплан даёт широкие возможности для управления клиентской базой, среди них: создание задач, назначение исполнителей, отслеживание процесса и многие другие функции.

Основные функции

• Функция REST API позволяет интегрироваться с «1С»;
• Дополнительная интеграция с электронной почтой, сторонними приложениями и интернет-магазинами и т.д.

Стоимость

Минимум 239 рублей за пользователя в месяц.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей в команде.

Особенности

• Возможность управления CRM и всеми проектами в одном месте;
• Дублирование переписки с клиентом из WhatsApp в отдельную карточку в CRM

Безлимитные видео-созвоны для участников команды (как по времени, так и по количеству участников);

• Автоматическое заполнение документов по информации из задачи;
• Сохраняемая история взаимодействий с клиентами (звонки, переписки и счета).

---

PYRUS

Pyrus — программа для управления задачами в команде, создана в 2014 году. Создатель системы — Максим Нальский, московский программист. Pyrus предоставляет возможность легко управлять проектными процессами, заниматься оборотом документов и поставить контроль над выполнением задач. В сервис можно интегрировать «1C: Предприятие», Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box и инструменты Microsoft Office.

Основные функции

• Канбан-доски и календари для отображения задач;
• Создание второстепенных задач, комментирование, возможность прикреплять файлы и устанавливать приоритеты;
• Календари с напоминаниями о дедлайнах;
• Возможность подключения “гостей”;
• Использование RESTful API.

Стоимость

Минимум 279 рублей в месяц за пользователя.

Тестовый период

Ограничение на количество задач до 100. По количеству пользователей ограничений нет. Объем хранилища — 1 Гб.

Особенности

• Возможность воспользоваться уже готовыми шаблонами для документов;
• Оценка KPI сотрудников благодаря расширенным отчётам;
• Возможно настроить многоэтапную маршрутизацию;
• “Бесшовная” интеграция с CRM, ERP, SCM, а также синхронизация с ними же.

---

PLANFIX

Planfix — конструктор для управления компанией с учётом организации командной работы. В ПланФиксе руководитель сам может выбирать процессы, которые он будет вести самостоятельно. Ему не понадобится привлекать программистов для решения подобных задач.

Основные функции

• Отслеживание заявок по системе CRM, общение с клиентами и постановка задач;
• Интеграции с мессенджерами;
• Интеграции с соцсетями, почтой, Google Календарем, дисками OneDrive, Dropbox и Google Drive.

Стоимость

Минимум €2 в месяц за пользователя в месяц.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей.

Особенности

• Управление проектами и по системе CRM в одном месте;
• Удобная настройка рабочих пространств, блоков и проектов;
• Гибкая генерация задач из информации в сообщениях от клиентов;
• Для мобильных сотрудников возможно построение маршрутов по интегрированным картам;
• Сохранение записей звонков при общении через АТС.

---

WEEEK

Weeek это так же сервис для командного управления задачами. Система относительно молодая — её создало диджитал-агенство родом из Сургута в 2017 году. Weeek так же как и основная часть таких сервисов в основном следует стратегии канбан-досок, колонок и всего с этим связанного. Присутствуют интеграции с Google Docs, Google Sheets, Figma, Miro и другими проектами.

Основные функции

• Индивидуальные и совместные рабочие пространства;
• Постановление задач, их комментирование, обмен файлами;
• Возможность просмотра истории изменений заданий;
• Многоступенчатые иерархии задач.

Стоимость

ОТ 390 рублей в месяц за человека для командного пользования, 190 рублей в месяц за человека для личного использования.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей в команде, не более 7 проектов. Облачное хранилище — 250 Мб.

Особенности

• Метки для задач: “Действие”, “Звонок”, “Встреча”;
• Возможность установления горячих клавиш;
• Возможность установить тёмную тему.

---

COMINDWORK

Comindwork — еще один таск-менеджер, который включает в себя возможность совместной работы над построением диаграмм Гантта, управление диспетчером задач и системой “тикетов”. В Comindwork можно вести совместный учёт оценки времени, проведённого за работой, а также создать корпоративную базу знаний. В данном сервисе присутствует объединённая рабочая среда, без потерь по функциональности.

Основные функции

• Широкий набор объективных решений для ведения проектов;
• Высокая скорость привлечения команды к работе;
• Лёгкость во взаимодействии с клиентом Облегчённые схемы для взаимодействия с клиентами.

Стоимость

Минимум $5 в месяц за пользователя.

Тестовый период

30-дневный бесплатный пробный период для любого тарифа.

Особенности

• Лёгкая синхронизация командной работы;
• Удобная фокусировка на самом важном предмете в задаче;
• Обустройство налаженной коммуникации в команде.

---

ЯНДЕКС.ТРЕКЕР

Очередной дочерний сервис компании «Яндекс». Разработка началась в 2012 году, а общий доступ к продукту был открыт в 2017 году. Система предоставляет возможности по организации работы над проектами, как совместно, так и для одного человека.

Основные функции

• Создание и распределение задач по проектам;
• Назначение исполнителей, создание очередей из задач, работа с готовыми шаблонами;
• Возможность оставлять комментарии в карточке проекта, отмечать сотрудников и распространять файлы;
• Возможность интегрировать мессенджеры и другие сервисы с помощью REST API.

Стоимость

Минимум 81 рубль в месяц за пользователя.

Тестовый период

Максимум 5 пользователей для бесплатного пользования.

Особенности

• Составление списков и очередей из задач;
• Перенаправление заявок из электронной почты и сайта напрямую на сервис;
• Ручное заполнение времени работы, сбор статистики и возможность сравнивать планируемое и фактическое время работы.

---

KAITEN

Kaiten — сервис-инструмент для эффективной организации деятельности команды, без задержки дедлайнов и прочих проблем. Сервисом можно пользоваться как лично, так и в команде.

Основные функции

• Интуитивно понятный и приятный интерфейс;
• Возможность интегрировать в систему Zapier, Slack и другие сервисы;
• Присутствуют диаграммы сгорания задач;
• Совместная работа над проектами, которая включает в себя комментирование, возможность открывать доступ к редактированию и получение уведомлений;

Стоимость

Минимум 500 рублей для пользователя при оплате помесячно.

Тестовый период

Бесплатный тестовый период без ограничения по количеству пользователей, но с урезанным функционалом.

Особенности

• Создание досок для визуализации работы компании;
• Упрощённая коммуникация между подразделениями команды;
• Глобальная поддержка метода работы Канбан.

---

MICROSOFT PROJECT

Microsoft Project — дочерний продукт от Microsoft с большим функционалом и не очень удобным интерфейсом. Система помогает в распределении задач, составлении планов и задач. Сервис позволяет создать расписание критического пути, который по итогу визуализируется с помощью диаграммы Ганта.

Основные функции

• Простая установка обеспечения;
• Удобная интеграция с бухгалтериями, системами управления финансами и ERP-кoмплeкcaми;
• Удобное составление задач для бюджетирования и сбора данных о проектах.

Стоимость

Минимум $10 в месяц за пользователя.

Тестовый период

Первый месяц бесплатного пользования.

Особенности

• Нетривиальное таблетирование задач в отчётах, касаемо времени работы;
• Быстрое заполнение отчётов;
• Эффективное решение задач по анализу и использованию ресурсов и бюджета;
• Координация большого количества групп пользователей, а также управление и анализ результатов между этими группами.

Вывод

Сложно сказать какой сервис или программа лучше. Мы бы рекомендовали присмотреться к YouGile, Trello или Bitrix24. Все зависит от ваших задач, количества человек в команде и удобства интерефейса системы. Т.к. все представленные выше сервисы предоставляют бесплатный тариф, то пробуйте, тестируйте и выбирайте самый подходящий для вас и вашей команды.

Оставляйте комментарии!