Новичкам

ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ

РЕГИСТРАЦИЯ НА САЙТЕ

Регистрация

Поиск по сайту

Лучшие партнерские программы и рекламные сети

Popunder - рекламная сеть
Монетизация push-уведомлений
Гемблинг-партнерка №1
Clickunder партнерка №1
5 1 1 1 1 1 Рейтинг 5.00 (1 Голос)

Всю жизнь мы работаем над поставленными личными целями. Они важны, однако следить за результатом в повседневных делах и рутине  бывает достаточно сложно.

Бывало ли так, что вы не достигали поставленную цель и не совсем понимали, что пошло не так и как это исправить?

Хотелось бы вам знать такой способ сбора данных, который поможет в будущем анализировать своё поведении?

В этой статье мы расскажем вам о том, как построить собственную систему личного интеллекта. Она будет отслеживать и анализировать вашу жизнь на пути поставленным целям.

Ниже пример, как выглядит панель инструментов для наблюдения за всеми необходимыми целями.

Система для анализа вашей жизни, в роли бизнес-аналитика

Основная мысль этой статьи в том, чтобы понять, что шаги, о которых пойдет речь покажут, как создать систему, которая будет отслеживать большое количество личных задач и других сфер вашей жизни.

В системе есть три главные части:

1- Сбор первичной информации

Первая часть-сбор информации. При ее отсутствии не с чем будет работать. Ниже будут приведены примеры, как быстро и просто собрать информацию, которая пригодится позже.

2-Хостинг данных

Вторая часть- создание автоматизированного процесса перемещения данных в облако. Это увеличит способность использования собираемых данных.

3-Визуализация данных

Эта часть системы заключается в формировании данных в соответствии с потребностями выводить их на приборную панель для удобства.

Остальная часть статьи поможет настроить систему на примере отслеживания бюджета.

Также система может использоваться:

  • В отслеживании спортивных достижений
  • В выполнении задач
  • В контроле опубликованных статей блога
  • В отслеживании прочитанных книг

Выполнив данные шаги, вы поймете, как создать модель для анализа своей жизни и сможете ей пользоваться так же, как бизнес - аналитики следят за своей компанией.

Для создания системы потребуется базовые знания в SQL и терпение, так как придется работать с, вероятно неизвестными вам ранее, инструментами. Заранее выделите себе 2-3 часа для работы с предложенными инструментами.

Они включает в себя:

  • TypeForm
  • Zapier
  • Google Sheets
  • Google BigQuery
  • Redash

*При желании вы можете заменить какие-то из инструментов альтернативами.

Вариант использования - отслеживание бюджета

Следить за бюджетом бывает сложно. Количество транзакций в день/неделю зависит от многих факторов. Напитки с собой, еда и другое, всё собирается в кучу и вы не контролируете, когда вышли за рамки.

Мы поделимся с вами примером отслеживания расходов на покупки за месяц.

Шаг № 1 - Создайте электронную таблицу необработанных данных

Первым пунктом будет создание таблицы , в которую будет заноситься необработанная информация о платежах

Делаем столбцы:

  • Дата - когда прошла транзакция
  • Сумма – стоимость транзакции
  • Категория - Основная группа. Например «Жилье», «Еда», «Здоровье»
  • Подкатегория - Второстепенная группа. Такое разделение поможет делать более точный анализ. Например «Кафе/рестораны», «Домашняя еда» для категории «Еда», и «Такси» или «Автобус» для категории «Транспорт».
  • Описание – для добавления полезной информации.

Можно также добавлять свои категории в зависимости от ваших интересов.

Шаг № 2 – Регистрация на Typeform и создание формы

Typeform – Удобная и простая платформа для создания формы. Один из лучших сервисов, так как удобен в использовании и взаимодействует со многими другими приложениями.

После того, как вы зарегистрировали учетную запись Typeform, нужно создать форму.

Форма должна содержать столбцы о количестве, типе, подтипе и любой другой информации, которую вы будете сохранять в форме. Не делайте пункт «Дата», так как это информация будет получаться автоматически.

Создайте свои категории, исходя из интересов, например:

  • Еда
  • Подарки
  • Транспорт
  • Коммунальные услуги
  • страхование
  • Жилье
  • Косметические средства
  • Здоровье
  • Канцелярия
  • Образование
  • Развлечения
  • Прочее

Подтипы

  • Алкоголь
  • квартира
  • салоны красоты
  • автобус
  • транзакционные комиссии
  • Сотовая связь
  • Кино
  • Кафе/рестораны
  • Электричество
  • Спорт зал
  • Медицинская страховка
  • Домашняя еда
  • Гостиница
  • Интернет
  • Страхование жизни
  • Платеж по кредиту

Поле количества должно иметь числовой тип и подтип, должен быть «множественный выбор».

Над дизайном думать необязательно, так как формой будете пользоваться только вы. Сделайте максимально просто.

Проверьте, чтобы типы работали правильно.

Не нагружайте форму. Добавляйте туда только те категории, информацию о которых нужно знать и сохранять.

Шаг № 3 - Скопируйте ссылку Typeform и добавьте ее на домашний экран на вашем мобильном устройстве.

Чтобы сделать быстрый доступ к созданной форме, скопируйте прямую ссылку на нее и добавьте ее на главный экран телефона.  Так вы будете иметь возможность быстро открыть форму и не будете забывать о том, что ее нужно использовать. Когда добавите ярлык, откройте его, чтобы проверить, всё ли работает.

 Это важный шаг, поскольку постоянное мелькание перед глазами этой формы выработает у вас привычку ее заполнять.

Шаг № 4 - Регистрация в Zapier и создание своего zap

Zapier - это сервис, который позволяет вашим приложениям легко общаться друг с другом. У Zapier есть щедрый бесплатный план, которого должно хватить для вашей системы.

Создаваемый вами zap имеет TypeForm в качестве приложения «триггер» (новая запись является фактическим триггером) и GoogleSheets в качестве приложения «action». Идея заключается в том, что каждый раз, когда вы отправляете форму, создается новая строка в электронной таблице необработанных данных, о которой мы говорили в Шаге №1.

Самая сложная часть - это сопоставление полей формы со столбцами электронной таблицы. Для поля даты выберите «Дата отправки» из списка переменных, которые появятся, когда вы щелкнете по значку в правой части экрана.

Как только zap будет готов, запустите несколько тестов, чтобы увидеть, заполнена ли ваша электронная таблица данными. Интеграция Zapier с TypeForm поддерживает мгновенные триггеры, поэтому вы должны видеть, что данные появляются в вашей электронной таблице сразу после отправки TypeForm.

Шаг № 5 - Создание новой электронной таблицы для расчетов и массирования данных.

Теперь у вас есть процесс, в котором вы можете легко заполнить данные листа Google. Однако возникает проблема каждый раз, когда создается новая строка и отправляется форма. Zapier создает новую строку, но не заполняет существующую, а значит нельзя будет добавить дополнительные столбцы и другие вычисления в таблицу необработанных данных и привести ее к слаженной работе.

Поэтому, следующим шагом будет создание еще одной таблицы отображения необработанных данных, но позволяющая добавлять и манипулировать ими. Формула, которую мы рассмотрим для этой цели, это  массив формул.

Ниже на примере можно увидеть расчет курса конвертации для одной взятой валюты  на день совершения транзакции.

Шаг № 6 - Зеркальное отображение таблицы в BigQuery

На данном шаге можно пойти дальше и подключить электронную таблицу к инструменту панели мониторинга, например, Cyfe или Dasheroo . Этого должно быть достаточно, чтобы построить некоторые базовые представления для мониторинга ваших ежемесячных расходов.

Также, можно переместить данные в GoogleBigQuery. У вас появится возможность запроса данных из Redash и некоторых других инструментов, например PowerBI или Tableau.

Если у вас нет опыта работы с SQL, то не стоит пробовать переносить таблицу в BigQuery, только если вы хотите использовать инструмент визуализации данных, который не имеет соединителя с GoogleSheets, но имеет соединитель с BigQuery.

GoogleBigQuery  имеет некоторую кривую обучения, но это хороший продукт и очень мощный инструмент для получения большей отдачи от ваших данных.

Как перенести данные Google листов в BigQuery?

После того, как вы настроили свой первый проект в облачных сервисах Google, вам нужно перейти к консоли BigQuery .

Как только вы окажетесь в консоли, нужно создать набор данных, щелкнув раскрывающееся меню рядом с вашим проектом.

Назовите набор данных, а все остальные поля оставьте без изменений. Нажмите «ОК»

Далее, можно будет создать новую таблицу в наборе данных. Наведите указатель на только что созданный набор данных и в выпадающем меню нажмите «Создать новую таблицу».

Далее выбираем «диск Гугл» в меню «Расположение». В отобразившемся поле вводим ссылку для общего доступа ко второй таблице, которую мы создали. Чтобы получить эту ссылку, нужно нажать правой кнопкой мыши электронную таблицу на диске и щелкнуть «Получить ссылку общего доступа».

Создавая вашему столу имя, сделайте его полностью строчным, без добавления символов и цифр. Установите флажок «Автоматически определять» рядом со схемой. Если вы правильно выполняли все шаги, то Google сможет сопоставить ваши данные с правильными типами данных.

Вы можете много раз удалять и добавлять элементы в таблицу, пока она не будет вас устраивать.

Когда завершите создание таблицы, вам будет показана ее схема. Проверьте все поля и типы данных, чтобы все соответствовало вашему запросу и имело правильный вид.

Шаг № 7 - Подключите BigQuery к Redash

Redash – сильный инструмент, рекомендуемый предприятиям, которые хотят больше ориентироваться на данные. Redash особенный инструмент, так как он действует как слой между вашими хранилищами данных и визуализациями данных.

Redash также предлагает идеальную визуализацию данных.

Создав учетную запись Redash, нужно будет добавить BigQuery в качестве источника данных. Это немного сложно и займет некоторое время, потому что Redash не предлагает стандартное oAuth-соединение с BigQuery, как вы найдете в Tableau. У них есть руководство, по которому мы сможете разобраться с этим процессом.

Как только получится подключить Redash к вашему проекту BigQuery, приступайте к созданию запросов и визуализаций.

Шаг № 8 - Создание запросов в Redash

Чтобы создать новый запрос в Redash, нажмите большую синюю кнопку создания и выберите Запрос.

Ниже показан скриншот построенного запроса. Вы можете использовать мой скриншот для навигации по экрану создания запросов.

Обратите внимание,  что несмотря на то, что вы используете Redash для запросов к хранилищу данных BigQuery, вам необходимо построить запрос так, чтобы он был «дружественным к BigQuery». BigQuery более усложняет ситуацию, когда речь идет о SQL, поэтому рекомендуем прочитать о различиях между стандартным и устаревшим SQL в BigQuery, прежде чем пытаться написать свой запрос.

После того как вы создали свой запрос, нажмите «Выполнить» и проверьте вывод в табличном представлении под вашим запросом. Если вы довольны результатом, сохраните запрос и опубликуйте его.

Создайте столько запросов, сколько хотите, и потратьте некоторое время на создание визуализаций, нажав «+ Новая визуализация» прямо над выводом.

Шаг № 9 - Создайте свою приборную панель

Последний шаг в этом процессе состоит в том, что нужно поместить ваши визуализации на приборную панель для удобства использования. Чтобы создать панель мониторинга, выполните те же шаги, которые выполнялись для создания запроса, но выберите «Панель мониторинга» из раскрывающегося списка вместо запроса.

Назовите приборную панель, а потом нажмите «Добавить виджет» в нижнем углу экрана, выберите соответствующий запрос, а затем соответствующую визуализацию. Redash позволяет легко создавать множество визуализаций из одного запроса.

Когда вас будет всё устраивать в панеле, опубликуйте ее, и всё готово.

Как только панель будет опубликована, вы можете щелкнуть значок общего доступа в верхнем правом углу панели, чтобы создать общедоступную ссылку. Затем можно добавить эту ссылку в закладки своего браузера или поделиться ею с «другом по подотчетности».

Шаг 10 - Контролируйте и анализируйте свою жизнь для максимальной выгоды

Теперь, когда система установлена, у вас есть все, что нужно, чтобы анализировать свою жизнь как аналитик. У вас есть инфраструктура для проведения комплексного анализа ваших отказов, а также средства для отслеживания прогресса ежедневно, еженедельно и ежемесячно.

Инфраструктура запросов Redash позволяет создавать набор запросов, к которым можно вернуться для текущего анализа.

Мы рекомендуем добавлять задачи в календарь, чтобы анализировать их каждый квартал, когда вы будете думать о своем прогрессе.

Такие инструменты, как Zapier и Redash, можно использовать для создания предупреждений и других сложных рабочих процессов, чтобы помочь вам быть мотивированными и идти к достижению ваших целей.

Выводы

«То, что измеримо - управляется» - часто используется в контексте бизнеса, но также может применяться в нашей личной жизни. Модель, которую мы показали в этой статье, может использоваться для отслеживания, мониторинга и оптимизации любых личных целей, которые соответствуют модели целей SMART .

Если вы поняли основные принципы этой статьи, можно как просто собирать данные и манипулировать ими, то вы на пути к созданию собственной системы бизнес-аналитики.

Как только система будет установлена, вы сможете тратить время на создание различных панелей мониторинга, чтобы отслеживать свои успехи и, что еще важнее, анализировать свои проблемы.

Легко и просто отслеживайте свою жизнь как аналитик, чтобы вы могли добиться больших успехов в своем здоровье, благосостоянии и карьере.


Добавить комментарий


Подпишись на новости AFF1.ru

Группа Вконтакте