Как сделать презентацию в PowerPoint в 2025 году

Презентации в Power Point – это набор слайдов, которые создаются, чтобы обучить, продать или предоставить отчёт о проделанной работе. На сегодня любое мероприятие не обходится без презентации, это важное звено для работы. Поэтому нужно уметь делать слайд-шоу. В этой статье разберём, как сделать презентацию в PowerPoint.

Типы презентаций

Прежде чем освоить Power Point и делать слайды, следует понимать, какие типы презентаций востребованы в 2025 году.

1. Информационные – сообщают факты, исследования и статистику.
2. Продающие – цель убедить, что ваш товар или услуга лучшие среди конкурентов.
3. Обучающие – в учебных заведениях часто используют презентации. Через слайд-шоу легко объяснить процессы и термины.
4. Имиджевые – формируют восприятие бренда и компании.
5. Отчётные – показывают графики проделанной работы, и каких результатов удалось добиться.

Способы подачи презентации

Кроме основных типов, которые применяются на практике, встречаются способы подачи презентаций.

1. Классическая – докладчик рассказывает и переключает слайды. Зачастую это делает помощник.
2. Автоматическая – не требует участие другого человека. Процесс проходит в автоматическом режиме. Когда слайд-шоу дойдёт до конца, начнётся заново с первой страницы. Такой способ подачи встречается в фойе зала конференции.
3. Управляемым зрителем – человек сам переключает слайды с нужной скоростью, так быстрее можно освоить информацию.

Далее способы выполнения презентации.

• Слайдовые – создаются в специальной программе. Подробно будет рассмотрено в разделе, как сделать презентацию в PowerPoint.
• Видеоролики – снимаются на камеру или выполняются через 3D графические редакторы.
• Мультимедийные – используют дорогое оборудование для передачи информации. Источниками являются свет, звук, видео и фото.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Если вы начинающий пользователь, первым делом нужно освоить инструменты программы. Запускаем Power Point и открываем главную страницу. Для создания нового проекта выберите «пустая презентация». Список инструментов для работы:

• Добавление, дублирование и редактирование слайдов. Первый слайд создастся автоматически. Остальные нужно добавлять. Делается это по нажатию кнопки на главной. Пример на скриншоте.

• Дублирование используется, если вы хотите сохранить текущую графику, но немного изменить новую страницу, передвинув элементы. Чтобы сделать дубликат, нажмите правой кнопкой по слайду и выберите «Дублировать слайд».

Редактирование – меняете название и описание, другие объекты тоже поддаются изменениям. Ниже будем разбирать реальный пример, как сделать презентацию в Power Point.

• Анимация и переходы – первый заставляет двигаться объекты. Второй анимирует слайды создавая более плавные переходы. Два инструмента расположены рядом. Пример ниже.

• Вставка – добавляем объекты. Фигуры – примитивы: квадрат, треугольник или круг. Значки – это сложные формы, напоминающие иконки. Берутся со стоковых изображений в интернете.

• Конструктор – список готовых шаблонов. Используется, если сроки поджимают и нужно сделать презентацию быстро.

Конструктор применяется ко всем страницам, и даже к тем, которые будут добавлены позже. Убедиться в этом можно, открыв инструмент «Создать слайд».

Как создать презентацию?

Перейдём к реальному примеру.

• Тема: грузоперевозки по России.
• Тип презентации: имиджевая и продающая.
• Цель: представить компанию в выгодном свете, показать надёжность, опыт и масштаб. Привлечь клиентов, объяснить преимущество перед конкурентами.

Выступление лучше проводить в быстром темпе, чтобы основную мысль донести и не наскучить слушателю. Поэтому для примеров в слайд-шоу добавим только важные детали. Наша презентация будет состоять из следующих страниц:

1. Титульный лист – название компании.
2. Общие сведения о компании.
3. Преимущества.
4. Услуги.
5. Наши клиенты.
6. География присутствия бизнеса.
7. Обратная связь.
8. Дополнительные сведения – типы перевозок: автомобили и спецтехника.
9. Наши проекты.

Первый шаг, чтобы создать презентацию – открыть Power Point и выбрать «Пустая презентация».

№ 1. Титульный лист

Как правило, на главную страницу в Power Point добавляют название компании и деятельность. Размещаем иллюстрацию. Изображение ищем на бесплатных фотостоках. Например, www.pexels.com. Через поиск задаём запрос: «грузоперевозки».

Скачиваем картинку и размещаем на первую страницу. Чтобы текст выделялся на общем фоне и был читаемым, следует изображение затемнить. Перейдём в раздел «Вставка» и «Фигуры». Выберем «Прямоугольник».

Нарисуйте его поверх фотографии. Дальше нажимаем на «Прямоугольник». Переходим в раздел «Формат рисунка» и «Размер и положение». В разделе параметры фигуры увеличиваем «прозрачность».

Для усиления эффекта предлагается использовать градиентную заливку. Цветовая палитра разбивается на блоки, и пользователь может редактировать каждый цвет по отдельности.

При добавлении второго слоя текст оказался под картинкой. Чтобы его перенести на передний план, нажмите на Background правой кнопкой мыши и выберите пункт меню, как показано ниже.

Придумаем текст. Сделайте так, чтобы он был хорошо виден даже с задних рядов. Рекомендуется использовать 24 или 30 размер. Шрифт – Calibri или Arial. Эти два типа предпочтительнее, так как они самые распространённые. Делая презентацию на заказ, у клиента будут трудности при просмотре, если шрифт уникальный. Вместо нормального текста будут кракозябры.

№ 2. Общие сведения о компании

Страницу разбиваем на несколько разделов. В нижней части напишем деятельность компании. Справа – что удалось добиться с момента открытия фирмы. Сверху описание. Некоторые фото большого размера окажутся за границей слайда, исправить это можно через инструмент «Пересечение». Нужно нарисовать ещё одну фигуру поверх фотографии. Накладываем на область, которую хотим оставить. Потом выбираем два объекта и применяем опцию «Пересечение».

Фигуру прямоугольник используем для затемнения. Размещаем поверх фото и уменьшаем прозрачность. В разделе «Вставка» выбираем «Надпись». Добавляем текст.

Если текстовое описание оказалась вложенным в картинку и отобразилась посередине, рекомендуем надпись разместить за пределами страницы – вписать туда текст, а потом перетащить на нужное место мышкой. Пример оформления правого раздела:

В верхней позиции пишем заголовок и описание. Мышкой делаем выравнивание, если вёрстка нарушена.

№ 3. Преимущества

Иконки – это возможность показать пользователю сильные стороны компании. Найти иконки можно в разделе «Вставка», инструмент – «Значки». Выбираем подходящие и размещаем. Дополнительная панель у иконок «Формат графического элемента». Там доступна замена цвета.

Следующий приоритет – составить текстовое описание. Пример слайда ниже:

№ 4. Услуги

Оформим слайд в виде мозаики из нескольких фотографии. Скачиваем фото с бесплатных фотостоков.

Добавляем полупрозрачный фон разного цвета на каждый элемент мозаики. Пример на скриншоте:

Теперь добавляем текст. Воспользуемся инструментом «Вставка» -> «Надпись». Чтобы изменить размер шрифта, перейдите во вкладку «Главная» на панели. Результат на скриншоте:

№ 5. Наши клиенты

Если предприниматель только начинает развивать бизнес, то заказов у него мало. Нужно набирать клиентуру. Нескольких удачных проектов дадут быстрый старт в карьере. Завершённые работы размещаем в презентацию.

№ 6. География присутствия бизнеса

Так как компания специализируется по перевозкам, желательно показать карту, в каких городах работает компания.

№ 7. Дополнительные сведения

Составляем описание, чем занимается компания. Большое количество информации сложно уместить на одной странице. Создаём ещё несколько, чтобы разместить весь список. Вот пример одного из слайдов:

№ 8. Наши проекты

Что включить в этот раздел? Здесь добавляете заказы, которые уже выполнили. Разумеется, как и в предыдущем примере, допустимо несколько страниц в зависимости от количества принятых заказов.

Для создания следующего слайда использовались цветные блоки и картинки. Верхний блок слева – это куда отправили груз. Нижний – кто клиент и дата работы.

№ 9. Обратная связь

Фидбэк обычно показывают под конец выступления.

Контакты: адрес, номер телефона, почта и сайт.

Как сделать анимацию в PowerPoint

Чтобы придать проекту более профессиональный вид, используем анимацию. Перейдём на страницу «Преимущества». Это третий слайд, где использовались иконки.

Для запуска движения выбираем объект, например, иконку. Переходим во вкладку «Анимация» и «Вылет». Опция «Параметры эффектов» позволяет настроить направление. Если анимация есть в кадре, то помечается номером. Чем больше анимации на слайде, тем больше цифр. Пример на картинке:

Что показано на скриншоте?

1. Выбор анимации «Вылет».
2. Направление.
3. Номер анимации.

Тестирование слайда запускается кнопкой «Просмотр». Находится она в верхнем левом углу.

Добавленные на сцену анимации срабатывают по очереди. Чтобы изменить приоритет, переходим в специальную области. Открываем панель, выбираем последний слой и меняем действие. Например, «Запускать вместе с предыдущими».

Дополнительные опции отвечают за такие параметры, как задержка, длительность, тип запуска.

Описание скриншота выше. Цифрами отмечено:

1. Открываем «Область анимации» для редактирования слоёв.
2. Вызываем меню.
3. Меняем приоритет запуска.
4. Дополнительные настройки появления объектов.

После изменения параметров тестируем. Кнопка «Просмотр».

Переходы – что это?

Полезный инструмент для создания крутых эффектов при смене кадров. Пошаговая инструкция:

1. Выбираете слайд.
2. Переходите во вкладку «Переходы».
3. Указываете метод действия – «Появление».
4. Запускаете тест.

На скриншоте ниже – последовательность действий:

Как запустить автоматический показ слайд-шоу?

Чтобы запустить просто показ в разделе «слайд-шоу», нажимаем кнопку «С начала».

Автоматический показ в PowerPoint – что это? Смена кадров происходит без участия спикера. Работает так:

1. Откройте раздел «Переходы».
2. В группе «Смена слайдов» (в правом углу) снимите галочку «По щелчку».
3. Установите «После» и задайте время в секундах. Например, 00:01:00.

Каждую секунд слайд будет меняться автоматически.

Как сделать презентацию более крутой и стильной

Вот несколько рекомендаций.

• Добавить gif-картинки и видео. Принято считать, что презентация будет перегруженной из-за большого количества движущихся элементов. Но если подойти к делу с умом и подобрать файлы по теме, то презентация получится яркой и запоминающейся.
• Анимация и переходы в Power Point – про это уже упоминали. Дополним к сказанному. Перемещать можно не только иконки, но и блоки разной формы. Получив опыт на практике, можно создавать настоящие шедевры с переходами и анимацией.
• Вырезанные объекты – ранее показывали, как с помощью инструмента «Объединение» вырезать часть картинки. В работе использовали только примитивы. Но «Значки» для вырезания тоже подойдут. Сначала нужно преобразовать значок в фигуру. Для этого переходим во вкладку «Формат графических элементов» и нажимаем кнопку, как показано на картинке:

Дальше выбираем два объекта и в разделе «Формат фигуры» щёлкаем «Пересечение».

• Не используйте конструктор и готовые шаблоны в Ppower Point. Вот почему – дело в том, что все бесплатные шаблоны наверняка использовались до вас, тем более и конструктор, который доступен в PowerPoint, бесплатный. Если применить эти инструменты, то ваш проект становится не уникальным и вряд ли вас заметят из 1000 однотипных презентаций. Совет: лучше создать с нуля, выработать свой стиль, сохранить картинки и наработки в папку, а потом использовать в других презентациях.
• Нейронные сети – искусственный интеллект далеко шагнул вперёд. ИИ умеет отлично генерировать картинки. Сервисы, основанные на Stable Diffusion, рисуют не хуже художников, поэтому используйте их, чтобы украсить презентацию.

Некоторые бесплатные платформы ежедневно дают токены. Самый подходящий вариант Шедеврум (Shedevrum) – бесплатно 70 кредитов в день. Для коммерческой работы требуется заполнить форму.

Советы как создать презентацию в Power Point и получить WoW-эффект

Перечислим несколько общих советов, как подготовить презентацию для большой аудитории.

1. Размер шрифта – используйте крупный текст в PowerPoint. Чтобы понять, насколько читаем текст, отойдите к заднему ряду и попробуйте прочесть. Если видно, значит, шрифт подобран удачно.
2. Описание. Агентство PowerLexis выяснило лимиты на количество символов. В одном слайде должно быть 290 символов с пробелами. Это несколько предложений.
3. Иллюстрации – рекомендуемый размер больше 1000 пикселей. При таком формате изображения будут смотреться нормально на любом экране.
4. Один слайд – одна мысль.
5. Добавьте больше картинок. Прежде чем создать интересную идею, позаботьтесь о графических элементах, и вот почему – слушатель запоминает только 10% информации. Если текст оформить картинками, показатель повышается на 65%. Одно изображение может передать 84 слова. Только следует добавлять осмысленные фото по темы.

Как заинтересовать клиента

Прежде чем создать презентацию в Power Point, нужно понять, какой результат хотите получить – прорекламировать, продать или другое.

В любом случае нужно уметь управлять вниманием. Вот несколько рекомендаций, как это сделать.

1. Расположение – текст принято читать сверху вниз. Поэтому элементы сверху будут более заметны. Это нужно учитывать, создавая презентацию в PowerPoint.
2. Размер – чем крупнее объект, тем больше внимания он перетягивает на себя.
3. Пустое пространство – если вокруг случайного блока оставить много свободного места, блок будет выделяться.
4. Цвет – тёмные и насыщенные тона привлекают больше внимания.
5. Формы – если разместить 6 фигур (пять кругов и один квадрат) и написать внутри текст, то квадрат увидят в первую очередь.
6. Расположение в пространстве – если все фигуры одинаковых размеров и только один наклонен на бок, то именно его сразу заметят.
7. Люди – фотографии с людьми лучше воспринимаются мозгом, чем другие иллюстрации.

Заключение

Разумеется, чтобы научиться делать презентации в Power Ppoint, нужна практика. В этой статье разобрали:

• Типы презентаций.
• Способы подачи и форматы выступления.
• Как сделать презентацию в PowerPoint – пошаговая инструкция.
• Советы по созданию вау-презентаций.
• Как заинтересовать клиентов.

Помните: презентация это не замена ведущего, а его визуальная поддержка. Чтобы идея выглядела убедительно, нужно уметь красиво говорить и разбираться в теме. Удачи в создании красивых презентаций!