Как работать на удаленке - 10 советов

В связи с распространением “китайского вируса” многих людей отправили работать “на удаленку”, чтобы замедлить распространение болезни. Однако, не все оказались готовы к такому повороту событий и просто не знают, как теперь им себя вести и совершают много ошибок.

В этой статье мы хотим поделиться своим опытом многолетней работы из дома и рассказать о том, что стоит делать, а чего лучше избежать.

Работа и дом - разные вещи

Первое, что стоит усвоить вам и вашим близким, это четкую границу между работой и домом. Поскольку теперь географически это одна точка, то нужно разграничить хотя бы внутреннее пространство. Если у вас есть отдельная комната - займите её как кабинет. Самая первая ошибка всех новичков - работать без рабочего места.

То, что вы теперь работаете из дома не значит, что вам ну нужно ходить на работу. Вы также будете делать это ежедневно, разница в том, что до работы просто ближе стало. 

У вас должно быть четкое место, куда вы будете приходить каждый день и работать. Кроме вас в этом месте никого не должно быть. Сесть с ноутбуком на кухне или в зале не выйдет, там слишком много отвлекающих факторов и у вас не получится настроиться на рабочий лад.

Также, если вы живете не один, стоит поговорить с вашей семьей и объяснить им, что если вы работаете - они могут считать, что вас дома нет. Элементарная просьба пойти выкинуть мусор, ибо “ты же все равно дома”, может выкинуть вас из рабочего процесса на полчаса. Особенно программисты знают, что даже если отвлечься на пять минут, потом может быть сложно вернуться в рабочий ритм. 

В общем, устройте себе небольшой офис и относитесь к нему с полной серьезностью. Вы не ходите на работу в трусах? Так и тут. Встаньте, умойтесь, оденьтесь, сделайте себе кофе или чай и идите на работу. У вас должен быть порядок в этих делах.

Возможно вашей семье будет сложно привыкнуть, но вам придется объяснить им суть происходящего и вынудить их не мешать вам работать.

Не врите себе

Вранье типа “сегодня посплю подольше, потом поработаю подольше” это ловушка. В реальном офисе вы ведь не можете себе позволить посреди рабочего процесса встать и уйти с фразой “ну приду позже и доработаю”. Вот и тут также. Хоть офис и изменился, но распорядок должен оставаться прежним.

Хотите заняться чем-то отвлеченным - подождите обеда. Это хорошее время, чтобы провести его с семьей, сбегать катку в PUBG или чем вы там любите заниматься. Главное - не нарушайте временные рамки. Час обеда и снова за работу.

В общем, не делайте то, чего не делали бы в офисе ни под каким предлогом. Полный самоконтроль.

Создайте рабочую атмосферу

Лучше всего - если вас нечему отвлекать. речь о телефонах, мессенджерах, видео на YouTube, играх и тд. На рабочем столе у вас ничего не должно быть кроме компьютера и кружки кофе. Даже тот же телефон лучше спрятать так, чтобы вы не видели уведомления приходящие на него.

Прокрастинация и лень

А вот это уже самая опасная ловушка из всех возможных дома. Тут, в отличие от полноценного офиса за вами никто не следит и вы можете заниматься всем чем угодно, только не работой. Если уровень вашей производительности снизится, то вас обязательно будут ждать проблемы с руководством. А это вполне реальный сценарий, ведь тут вы можете читать пикабу, смотреть видео, листать Дзен, социальные сети, да что угодно, только не работать. 

Если вы не в состоянии себя контролировать и то и дело обнаруживаете себя читающим Дзен (или что угодно), то у вас есть проблемы и решить их помогут различные расширения для браузера, блокирующие сайты на время работы.

Как и писали выше, отвлечься на пять минут - это значит выкинуть 15 из рабочего процесса. Так что лучше полностью вовлечься в работу и сделать её быстрее.

Используйте менеджер задач или todo-менеджер

Вообще планирование и постановка целей при удаленной работе довольно крутые штуки. Вы четко должны понимать, какой объем работы вам нужно сегодня сделать, и хорошо в этом помогает какой-либо todo-лист на каждый день. Вы можете пользоваться и обычным блокнотом с ручкой, главное - вести его. 

Записывайте, что и когда вы должны сделать по работе. Это значительно повышает производительность, ведь большой чек-лист не сделанного будет давить на вас морально, если вы занимаетесь какой-то фигней. 

Идеально, если у вас на работе есть четкий KPI и вы можете распланировать каждый день месяца так, чтобы этого KPI добиваться. Тогда, вы можете и рабочий день более продуктивно. Сделали всё по чек-листу на сегодня - отдыхайте, вы заслужили. Не сделали - делайте, не отвлекайтесь. Также такие сервисы очень полезны и для работы всей команды.

Переработка

При работе дома как нельзя недорабатывать, так нельзя и перерабатывать.Помните, всё как в нормальном офисе, если рабочий день от и до. Вы можете закончить работу раньше, если успели завершить все свои дела, но не нужно затягивать её, если вы занимались чем-то отвлеченным. 

По сути, пункт с переработкой вытекает из проблем описанных ранее. Вас отвлекали, вы прокрастинировали, неверно распределили время на задачи и как факт - ничего не успели сделать. Вам приходится задерживаться за компьютером, вас и вашу семью это не устраивает, обстановка накаляется и продуктивность снижается еще сильнее. 

Если вы решили работать удаленно в долгой перспективе, то вам нужно распределить не только рабочий день, но и всё свое время. Работа на удаленке - это жизнь по определенному графику.

Не забывайте про себя

Многие, особенно живущие в одиночестве начинают забывать ухаживать за собой или общаться с другими людьми. Смысла сейчас выходить из дома нет, карантин как-никак и общаться с большим количеством людей не совсем логично, но вы ни в коем случае не должны забывать про них.

Про себя тоже не забудьте. Многие перестают ухаживать за собой, принимать ванну, бриться по утрам или гладить одежду. Наш вам совет, если вы раньше красились перед работой - делайте тоже самое и сейчас. Не теряйте привычку ибо потом вам будет сложно вернуться в колею. Делайте всё то же самое, что и до удаленки. Не работайте в трусах, одевайтесь в хорошую одежду, следите за прической и тд. То, что вам теперь никуда не нужно не значит, что надо превращаться в пещерного человека.

Работа дома, не всегда должна быть дома

Как и от любого правила, от совета “сделайте себе офис” есть небольшое отступление. Вы ведь и в офис ходите не всегда, иногда вы болеете или отпрашиваетесь с работы по семейным обстоятельствам. При удаленной работе это всё так же возможно, но помимо этого, вы можете себе иногда устраивать небольшое разнообразие и поработать например в парке с ноутбука. Главное - чтобы не страдала продуктивность. Если вы в состоянии себя контролировать хотя бы неделю - вы можете поехать в отпуск и поработать оттуда. Хотя в текущих реалиях подобные акции лучше отложить.

Качественные рабочие инструменты

Если в офисе вы работали за мощным ПК, а дома вам приходится трудиться со старой еле работающей машины, то это однозначно станет проблемой. Касается это всего: высоты стола, удобства кресла, освещения и тд. Ваше рабочее место и рабочие инструменты должны быть качественными и удобными. Показать высокую продуктивность с плохими инструментами очень сложно. Если вы ушли на удаленку в долгой перспективе - обзаведитесь соответствующим инструментарием.

Главное преимущество работы дома

Если вы будете соблюдать советы из этой статьи, то вы будете делать свою рабочую норму как минимум вдвое быстрей, чем в офисе. А всё потому, что вы больше не будете болтать понапрасну и слушать чужие разговоры. На самом деле офисные разговоры пожирают огромное количество времени, даже если вы в них почти не участвуете. Таким образом, вы сможете выполнять работу по своему чек-листу и освобождаться раньше или еще поработать и показать результат еще лучше. Оба варианта событий хороши и ведут только к положительным последствиям.

Также к преимуществам удаленки можно отнести экономию время на дорогу, бензин и нервы. Это очень важно. В больших городах люди добираются до работы по два часа в одну сторону. А это четыре часа в день. Огромное количество времени.

Также, вашему работодателю не придется обустраивать ваше рабочее место и терпеть расходы связанные с ним, что может положительно сказаться на вашей зарплате, при хорошем начальнике-то.

Заключение

Вообще работать на удаленке это здорово. У нас есть как успешные примеры, так и печальные. Тут всё зависит от конкретного человека. Если вам нравится ваша работа и вы любите её делать, то у вас вообще не возникнет никаких проблем связанных с ней. Главное - контролируйте себя и не забывайте, что вы всё-таки на работе.