YOUGILE

YOUGILE - это система управления проектами и общения для больших команд.

Обзор YOUGILE

YOUGILE представляет из себя многофункциональную систему управления проектами при помощи Agile-досок и общения в команде. Сервис предназначен в первую очередь для крупных компаний с командами от 10 человек. Есть полностью бесплатная версия для небольших команд.

Сервис работает с 2017 года, а его услугами пользуются такие компании, как Россети, ПИК, Норникель и РВК.

Особенности

Сервис YOUGILE предоставляет своим клиентам огромное множество услуг по управлению проектами и общению в команде. Вот лишь некоторые из них:

• Agile-доски для наглядного ведения проектов.

• Иерархия объектов. Позволяет выстроить работу команды любой сложности. Можно создавать любое количество проектов с любым количеством досок в них.

• Назначение исполнителей. Для того чтобы назначить исполнителя на задачу, достаточно переместить карточку пользователя на соответствующую задачу. После этого назначенный исполнитель будет получать автоматические уведомления о всех сообщениях в чате этой задачи.

• Настройка фонов на досках. Каждый сотрудник имеет возможность настроить свою доску по своему усмотрению, в том числе менять фоновые изображения.

• Групповые чаты. Любой пользователь имеет возможность создать групповой чат и добавить в него всех сотрудников компании, коллег из конкретного отдела или проекта. Групповые чаты являются конфиденциальными и доступны только для участников. Вы можете создавать сколько угодно чатов и при необходимости изменять их название или список участников.

• Диаграмма Ганта. Значительно упрощает работу с проектами, помогая увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими за счет наглядности:

• Раздел задач. В специальном разделе вы можете просмотреть все текущие и завершенные задачи, за выполнение которых вы несете ответственность. Можно отсортировать задачи по дедлайну, просмотреть подробную информацию по каждой задаче и перейти в соответствующую доску, где эта задача размещена.

• Фильтрация задач по любому параметру.

Но это лишь часть доступных функций сервиса. Для просмотра всех возможностей, которые предоставляет YOUGILE, перейдите в раздел «Продукт» на официальном сайте платформы. Кроме этого, YOUGILE обладает следующими преимуществами:

• Шифрование всех сообщений. Платформа использует шифрование на канале между клиентом и сервером (SSL). Это самый распространенный вариант, обеспечивающий высокий уровень надежности.

• Фильтрация задач по любому параметру. Задачи на досках можно быстро отсортировать, используя различные фильтры (исполнитель, приоритет, спринт, стикер и т.д.).

• Self-Hosted решение. Коробочная версия для крупных компаний устанавливается на собственные сервера.

• Мобильные приложения. Доступны версии для iOS и Android.

• Бекапы, выгрузки и резервные копии. Возможно извлечь всю информацию, которая хранится в системе, создать резервную копию или передать ее на установленную систему на собственных серверах.

• Глобальные настройки компании. Администраторы компаний могут давать доступ определенным сотрудникам к таким возможностям, как создание новых проектов, групповых чатов, изменение должности работника и т.д.

Тарифы

В сервисе YOUGILE 2 тарифа: бесплатная облачная версия для команд до 10 человек и коробочная версия для крупного бизнеса:

1. Облачная версия - бесплатно навсегда для команд до 10 человек. С 11-го пользователя и далее за каждого стоимость составляет 333 руб/мес (при оплате за год). Абсолютно все функции сервиса практически без ограничений доступны бесплатно в облачной версии.

2. Коробочное решение - версия YOUGILE для установки на сервер. Стоимость - 579 руб/мес за пользователя при оплате за год.

Доступен тестовый период - перед решением о покупки вы в течение недели можете протестировать все функции коробочной версии сервиса, для этого достаточно лишь скачать дистрибутив.

Как начать работать

Чтобы получить доступ к облачной версии YOIGILE, необходимо пройти регистрацию. Для этого на главной странице официального сайта вводим свой email и жмем «Зарегистрироваться»:

После этого переходим по ссылке в письме, а затем заполняем миниатюрную регистрационную форму, в которой нас попросят указать имя, название компании, номер телефона и придумать пароль:

Как только все поля заполнены, жмем «Войти в систему» и сразу попадаем в личный кабинет:

Пройдемся по главным разделам личного кабинета YOUGILE.

• Мой профиль. Здесь можно сменить аватарку, пароль или email, настроить внешний вид системы или скачать YOUGILE на компьютер (есть версии для Windows и других ОС) или мобильный телефон.

• Мои задачи. Можно добавлять новые задачи для себя или видеть порученные другим сотрудникам. Все имеющиеся задания можно сортировать по дедлайну, дате создания, автору, исполнителю.

• Чужие задачи. Раздел, где видны все актуальные задачи, делегированные сотрудникам вашей компании.

• Моя компания. В этом разделе можно добавить новый проект, отдел, сотрудников, а также найти ссылку для приглашения в компанию.

• Личные чаты. Здесь вы можете создавать групповые чаты и отслеживать их - список чатов будет расположен во всплывающем меню справа в личном кабинете.

Что говорят пользователи о YOUGILE

В целом, работа с сервисом YOUGILE оставляет очень приятное впечатление - заявленный функционал действительно полностью бесплатен в облачной версии, что позволяет использовать возможности на полную мощность.

Большинство отзывов, которые мы отыскали на проверенных форумах, положительные. Давайте подробнее ознакомимся с тем, за что хвалят и ругают данный сервис.

Плюсы сервиса:

• Огромный функционал по управлению проектами, позволяющий структурировать задачи, делегировать задания, отслеживать эффективность сотрудников и многое другое.

• Простой, интуитивно понятный интерфейс в личном кабинете. Разобраться со всем этим великолепием сможет даже новичок.

• Большая база обучающих материалов. Есть специальные видеоролики, в которых четко объясняется, как работать с сервисом.

• Нет ограничения по объёму и времени хранения файлов.

Минусы сервиса:

• Нет привязки счетчика к таймлайну.

• Отсутствует интеграция с различными сервисами, например с GIT.

Друзья, если вы пользовались YOUGILE, пожалуйста, оставьте свой отзыв о работе с данным сервисом в форме ниже.