Возможность проводить совещания по видеосвязи, организовывать видеоконференции и вебинары уже давно стала обычным делом. Существует множество программ, предназначенных для организации видеовстреч. Они позволяют эффективно общаться, обсуждать рабочие вопросы онлайн, проходить обучение дистанционно.
В этой статье мы познакомим вас с описанием лучших программ для видеоконференций, расскажем, на какой из них остановить свой выбор и как создать сеанс видеосвязи на одной из самых популярных платформ.
TrueConf
TrueConf – программа для проведения видеоконференций от крупнейшего отечественного разработчика. Большинство сервисов TrueConf предназначены для установки на серверах организации. Используется в сфере образования, в государственных учреждениях. Платформа гарантирует безопасность данных, которые недоступны посторонним пользователям.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Авторизация через социальные сети позволяет получить быстрый доступ к видеосвязи.
- Есть возможность планирования встреч, интеграция с Google Календарем и Outlook.
- Приглашение участников при помощи встроенного планировщика, из адресной книги или с помощью ссылок.
- Опция управления микрофонами и камерами участников.
- Функция общения в чате.
- Доступна запись видеовстреч.
- Демонстрация экрана, показ презентаций.
- Есть возможность удаленного доступа к компьютеру другого пользователя.
- Можно транслировать видеоконференцию на YouTube или VK Video.
- Возможно удаленное подключение к видеоконференциям на сервисах Zoom, Cisco Webex и др.
- Автофокусировка на лицах участников.
- Функция перевода речи в текст.
Преимущества:
- Высокое качество видео дает возможность транслировать видеоконференцию на больших экранах без ущерба для воспроизведения изображения.
- Высокий уровень стабильности связи даже при плохом соединении.
- Защита данных клиентов от утечки и взлома.
- Доступно несколько форматов видеоконференции: все участники видят и слышат друг друга; все видят и слышат выступающих участников; участники видят и слышат только докладчиков, назначенных ведущим; ученики видят и слышат только учителя, а он видит и слышит всех учеников.
- TrueConf включен в Единый Реестр российского программного обеспечения.
- Возможность взаимодействия с системой онлайн-обучения Moodle.
Сайт: trueconf.com
Яндекс Телемост
Яндекс Телемост – часть экосистемы Яндекса, программа для видеоконференций, которую можно использовать бесплатно. Яндекс Телемост позволяет организовывать видеоконференции, вебинары, совещания в процессе работы.
Подходит для небольших организаций и очень прост в использовании.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Яндекс Телемост доступен на любом устройстве.
- Авторизованные в Яндексе пользователи могут посылать друг другу сообщения, сохранять переписку в Яндекс Мессенджере.
- Функция «Демонстрация экрана» позволяет открыть вкладку, программу или весь экран.
- Ведущий во время работы может управлять микрофонами и камерами участников.
- Функция записи.
- Есть возможность планировать видеоконференцию с помощью Яндекс Календаря, добавлять участников и описание встречи.
Преимущества:
- Данные пользователей хранятся на российских серверах, использование протокола TLS обеспечивает защищенную передачу данных.
- Яндекс Телемост прост и удобен в использовании.
- Можно приглашать неавторизованных пользователей Яндекса.
- Время проведения видеоконференции неограничено.
Сайт: telemost.yandex.ru
Zoom
Zoom – одна из самых популярнейших программ для созвонов по видео в мире от компании Zoom Video Communications. Широкие возможности Zoom сделали ее очень востребованной у корпоративных пользователей и обычных людей, словом, всех тех, кому необходимо проводить видеоконференции.
В 2021 году Zoom закрыл доступ к платформе госучреждениям и госкомпаниям в России и СНГ.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Индивидуальные настройки для Zoom видеоконференции: включение таймера, получение уведомления о начале конференции, включение темной темы.
- Возможность корректировки пользователем своего внешнего вида.
- Опция отображения только говорящего докладчика.
- Настройка дополнительных страниц для большого количества участников.
- Возможность общения в чате.
- Запись видеовстречи на всех устройствах кроме мобильного телефона.
- Организатор имеет возможность управлять действиями пользователей: включать-отключать видео и звук, удалять участников, включать их в список ожидания, запрещать писать в чат.
- Демонстрация всего экрана или его части, возможность совместного использования своих экранов участниками, использование доски сообщений.
- Возможность планирования конференции, рассылки приглашений участникам.
- Есть функция разделения участников на группы.
- Доступна опция «водяной знак».
Преимущества:
- Бесплатные конференции до 100 участников.
- Стабильная связь Zoom видеоконференции даже на бесплатном тарифе.
- Широкий функционал программы.
- Высокое качество видео и звука.
Сайт: zoom.com
SberJazz
SberJazz – отечественная программа для видеоконференций, являющаяся составляющей экосистемы Сбера. SberJazz можно использовать для видеоконференций, проведения собраний и вебинаров без ограничения по времени.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Чтобы запланировать встречу, необязательно регистрироваться.
- Возможность общаться в чате.
- Наличие вкладки, позволяющей видеть список участников, приглашать новых пользователей.
- Демонстрация экрана несколькими участниками одновременно.
- Функция записи встречи.
- Доступна функция, позволяющая пользователям корректировать свою внешность.
Преимущества:
- SberJazz включен в Единый Реестр российского программного обеспечения.
- Данные пользователей хранятся на серверах Сбера на территории России, защищены при помощи протокола SRTP и использования SSO-аутентификации корпоративных учетных данных.
- Отсутствие ограничения времени проведения видеоконференции.
- Нет необходимости в авторизации.
- Для подключения к видеоконференции можно использовать другие приложения Сбера.
- По подписке доступно текстовое преобразование речи.
- Настройка водяных знаков на участников.
- Создание пространства для общения в формате в 3D по подписке.
- Подведение итогов и формирование отчета по видеовстрече.
Сайт: sber.ru
Контур.Толк
Контур.Толк – российский сервис от группы компаний «Контур» для видеоконференций. Работа в Контур.Толк возможна только после регистрации.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Общение в чате, отдельные вкладки для вопросов ведущему.
- Есть возможность удаленного доступа к компьютеру другого пользователя.
- Демонстрация экрана.
- Доступна функции записи.
- Поддерживает функцию текстового преобразования речи.
- Возможность трансляции на площадках YouTube, ВКонтакте.
- Возможность звонков сотрудникам на телефон.
- Управление действиями участников.
- Пользователи могут скрывать панели.
- Есть опция интерактивной доски.
- Возможность выбрать режим «картинка в картинке».
- Управление настройками безопасности.
Преимущества:
- Прост и удобен в работе.
- Можно установить версию on-premise на сервер организации.
- Контур.Толк внесен в реестр российского программного обеспечения.
- Можно настроить функции «Вход по Pin-коду» или «Закрытая конференция».
- Сервис имеет свое мобильное приложение на Андроид и iOS.
- Есть возможность проводить две видеоконференции в одно время. разделив коллектив на группы.
- Можно хранить информацию о конференциях в календаре или на почте.
Сайт: kontur.ru
TeleBoss
TeleBoss – современная российская платформа для видеоконференций от компании Продамус, является частью его экосистемы. Один из лучших отечественных сервисов, превосходящий по функциональности даже Zoom.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Два спикера могут демонстрировать экран в одно время.
- Использование онлайн-доски Miro.
- Общения в чате.
- На разных тарифах доступны режим параллельных трансляций и «Сессионные залы».
- TeleBoss позволяет создавать повторяющиеся вебинары с использованием как своего видеоконтента, так и записей прошлых трансляций, хранящихся в облаке.
- Доступна настройка темной темы и аватарки профиля.
Преимущества:
- Прост и удобен в работе.
- Отсутствие ограничений на длительность видеоконференций.
- Высокое качество видеоконференцсвязи.
- Можно хранить записи на облачном сервисе.
- Широкий выбор инструментов для аналитики, позволяющей получать статистику по каждому зрителю.
- TeleBoss имеет широкие возможности для синхронизации с разными приложениями.
- 2 языка на выбор: русский, английский.
- Наличие встроенного платежного модуля Prodamus позволяет пользователям совершать покупки во время вебинара.
Сайт: teleboss.ru
МТС Линк
МТС Линк – экосистема сервисов от российских разработчиков, используемая для проведения видеоконференций, вебинаров, обучения, курсов. Функционал МТС Линк не уступает функционалу платформы Zoom, а по возможностям даже превосходит ее.
Подходит для крупных и небольших компаний. Благодаря установке версии on-premise на серверы организации, становится возможным использование приложений: Линк Встречи, Линк Вебинары, Линк Курсы.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Для регулярных совещаний или вебинаров создается ссылка для подключения к видеоконференции.
- Есть возможность добавлять заметку с итогами встречи, которая после окончания конференции отправляется на почту участникам.
- Встреча записывается по умолчанию.
- Возможность общения в чате.
- Функция таймера позволяет ограничить время для обсуждения.
- Можно обмениваться файлами, совместно работать в Google Documents.
- Есть возможность для участников работать на досках.
- На некоторых тарифах есть возможность настраивать интеграции сервиса со сторонними приложениями по API.
Линк Вебинары – использует кроме вышеуказанных функций Линк Встреч дополнительные функции:
- Установка фирменного фона.
- Можно анализировать результаты рекламных кампаний.
- Размещение рекламных баннеров на экранах участников.
- Возможность тестирования знаний пользователей.
- Проведение статистики.
- Настройка автовебинаров.
- Можно передавать контакты пользователей в сервисы рассылок.
Преимущества:
- Сервисы МТС Линк включены в реестр отечественного ПО.
- Высокий уровень безопасности.
- Есть on-premise решение.
- Прост в работе, не требует специальных навыков.
- Обеспечивается постоянная поддержка на русском языке.
- Широкий выбор дополнительных функций: доски, заметки, реакции, опросы и т. д.
Сайт: mts-link.ru
Митлаб
Митлаб – российская программа для крупных видеоконференций, совещаний и небольших встреч.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Можно настраивать автоматические приглашения, уведомления.
- Работает на любых устройствах.
- Демонстрация экрана.
- Есть маркерная доска.
- Возможность общения в чате.
- Meetlab легко интегрируется с календарями, почтовыми системами.
- Качественные видео и звук даже при слабом интернете.
Преимущества:
- Входит в реестр отечественного ПО.
- Невысокие системные требования.
- Программа доступна по ссылке через браузер. Нет необходимости устанавливать дополнительные приложения.
- Видеоконференции защищены с помощью надежных механизмов от несанкционированного доступа.
- Доступно подключение трансляции через сторонние ресурсы.
Сайт: meetlab.ru
VirtualRoom
VirtualRoom – российский сервис для видеоконференций и вебинаров от компании Mirapolis. Программа проста в использовании и подходит разным типам предприятий.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Есть функция записи видеоконференций.
- Можно просматривать презентации и видео во время конференции.
- Есть виртуальная доска для записей и к ней карандаш, маркер, указка, фигуры.
- Доступна демонстрация рабочего стола.
- Можно менять цвет сообщения.
- Можно создавать индивидуальный интерфейс виртуальной комнаты.
- Возможность создания опроса.
- Возможность модерации, переписки, назначения ролей в чате.
- Формирование статистики после встречи.
- Доступна автоматическая рассылка уведомлений, ссылок.
- Возможность разделять информацию об участниках, записи чата, статистику посещения.
Преимущества:
- Стабильная связь даже при низкой скорости интернета.
- Удобный и понятный интерфейс.
- Можно увеличить аудиторию видеоконференции, если количество желающих превышает запланированное число участников.
- Можно использовать до 6 зон параллельного показа во время демонстрации экрана.
Сайт: https://virtualroom.ru
Pruffme
Pruffme – платформа, ориентированная на проведение видеоконференций и вебинаров. Имеет пять отдельных сервисов, предназначена для компаний, которые активно используют интернет для организаций онлайн-встреч, корпоративного обучения, совместной работы и других мероприятий.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Имеется собственная интерактивная доска с широким набором инструментов.
- Можно записывать видеоконференции и хранить на облаке по подписке.
- Формирование статистики.
- Опция «контроль присутствия» позволяет отслеживать действия участников.
- Создание опросов.
- Рассылка уведомлений для приглашения участников и о начале мероприятия.
- Возможность создания автовебинаров.
- Возможность разделять участников на группы при помощи опции менеджера комнат.
- Доступны несколько режимов представления вебинарной комнаты.
- Текстовая расшифровка видео.
Преимущества:
- Есть интеграция с Moodle.
- Виртуальное пространство для нетворкинга. Можно выбирать персонажа и с его помощью взаимодействовать с другими участниками внутри 3D-пространства.
- Техподдержка доступна через почту, телефон, соцсети, чат на сайте.
- Наличие суточного тарифа.
Сайт: pruffme.com
Звонки в Telegram
Звонки в Telegram – прекрасное решение от популярного мессенджера для обсуждения текущих деловых вопросов. На текущий момент сервис полностью бесплатный.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
Нет |
Возможности:
- Функция демонстрации экрана позволяет проводить презентации.
- Можно закрепить видео за избранным участником и видеть только его.
Преимущества:
- Удобный и понятный интерфейс.
- Неограниченное время проведения видеоконференции.
- Высокая скорость передачи сообщений.
Сайт: telegram.org
Skype
Skype – еще одна легендарная и популярная во всем мире бесплатная программа для видеоконференций через сеть Интернет между ПК.
Программа подходит как для общения между двумя пользователями, так и для групповых звонков. Skype – одна из первых программ, предназначенных для видеосвязи.
|
Поддерживает платформы |
Бесплатный план |
Платный тариф |
|
|
|
Возможности:
- Осуществление аудио и видеозвонков.
- Доступна функция записи звонка.
- Демонстрация изображений.
- Функция текстового преобразования видео.
- С помощью Skype можно совершать звонки на мобильные телефоны и отправлять SMS-сообщения.
- Есть функция приватной беседы.
- Поддерживается обмен файлами, фото, смайликами.
Преимущества:
- Простое и понятное использование.
- Широкий выбор функций, доступных бесплатно.
Сайт: skype.com
Стоит добавить, что во всех современных программах для видеоконференций, в том числе в вышеперечисленных, есть стандартные функции, такие как:
- Подавление посторонних шумов.
- Функция размытия фона или изменения его на виртуальный.
- Набор реакций для выражения своего отношения пользователями.
- Опция поднятия руки для голосования.
Будет полезно: Лучшие нейросети для улучшения качества видео онлайн
Как выбрать программу для видеоконференции
Все программы для видеоконференций можно условно разделить на экосистемные, браузерные, коробочные и встроенные в социальные сети.
- Экосистемные сервисы подойдут, если для работы необходимо подключение нескольких программ для разных задач.
- Браузерные программы созданы для общей работы коллектива, который работает удаленно. Такие программы не нужно устанавливать на устройства, например, ПК или мобильный телефон. Они подходят для небольших организаций.
- Коробочные сервисы подходят крупным компаниям. Они наиболее безопасны, так как все данные хранятся на собственных серверах организаций.
- Встроенные функции соцсетей и мессенджеров лучше использовать в случаях, когда встречи по видео нужны изредка для того, чтобы обсудить конкретные задачи.
У каждого сервиса для видеоконференций есть свои особенности, которые нужно учитывать при выборе лучшего решения для своего бизнеса. Вот некоторые критерии, на которые нужно опираться:
- Качество видео и аудио. Нечеткое изображение и плохой звук могут привести к недопониманию и снижению эффективности общения.
- Совместимость с устройствами. Для удобства подключения всех участников важно, чтобы выбранный сервис был совместим с разными устройствами и поддерживал основные платформы.
- Уровень безопасности. Программа должна иметь высокий уровень защиты личных данных пользователей. Применение шифрования информации повышает уровень защиты данных.
- Функциональность. Набор функций и инструментов у разных программ различается. Тут нужно выбирать, как говорится, на свой вкус.
- Наличие бесплатных версий или пробных периодов. Бесплатные версии предоставляют меньшее количество функций. Но во многих случаях их бывает достаточно для работы. А пробный период помогает понять, насколько сервис подходит в конкретных условиях.
Как создать онлайн-конференцию в Zoom
Давайте рассмотрим на конкретном примере, как создать видеоконференцию. Представляем пошаговую инструкцию по созданию конференции в Zoom. Если у вас еще нет аккаунта в данном сервисе, придется сперва пройти регистрацию.
- Зайти на официальный сайт Zoom, нажать кнопку «Бесплатная регистрация».
- Ввести электронный адрес.
- На почту поступит письмо с ссылкой, которую надо кликнуть для подтверждения регистрации. Также есть варианты регистрации через почту Google или аккаунт на Facebook.
- Затем нужно заполнить поля «Имя» и «Фамилия», ввести пароль, нажать «Вход».
- Можно ввести адреса сотрудников, после чего им тоже поступят письма с предложением регистрации. Этот шаг выполнять необязательно.
- Затем предлагается начать тестовую конференцию. Нужно нажать «Начать конференцию сейчас». Это также делать необязательно. Можно сразу нажать «Перейти к моей учетной записи».
- Можно использовать Zoom на сайте, но предпочтительнее работать с версией для компьютера. Для этого нужно зайти в центр загрузок и скачать приложение. Выбирайте версию, которая подходит для вашей ОС.
- Установить и запустить программу на компьютере.
- Нажать «Вход» и ввести свой email и пароль для входа.
- Для настройки Zoom надо нажать на значок шестеренки.
- Для добавления контактов зайти в «Контакты» и нажать плюсик.
- Написать адрес почты человека, чтобы ему поступило приглашение. Нажать «Добавить контакт».
- Если конференция не запланирована, то в главном окне нажать «Новая конференция».
- Для запланированной конференции в разделе «Конференции» нажать кнопку «Начать», а затем выбрать конференцию.
- Для управления конференцией используется поле внизу экрана. Если нажать кнопку «Участники», справа появится боковая панель, в которой отображается список слушателей. Возле самой кнопки стоит число, обозначающее количество участников видеоконференции.
- Пригласить участников можно, нажав кнопку «Участники», а в открывшемся окне нажать «Пригласить».
- Затем надо написать адрес почты людей или выбрать из списка контактов. А можно нажать кнопку «Пригласить» внизу экрана и скопированную ссылку приглашения прислать в мессенджер. При планировании конференции ссылка создается автоматически.
- Чтобы закончить конференцию, надо нажать кнопку «Завершение».
Видеоконференцию можно закончить полностью, либо выйти только самому.
Как создать запланированную конференцию
Чтобы запланировать видеоконференцию через Зум, надо:
- Зайти на главную страницу. Нажать «Запланировать»
- В новом окне настроить необходимые параметры:
- Дата, время, длительность встречи.
- Групповой чат.
- Идентификатор для подключения.
- Включить или отключить видео (можно отключить видео и общаться в режиме аудио, либо отключить только у участников).
- Включить или выключить звук у участников.
- После завершения настройки нажать кнопку «Сохранить».
- Желательно настроить напоминание о предстоящем мероприятии и копирование приглашающей ссылки.
- При планировании видеовстречи можно включить микрофон у организатора, а у других выключить. Сбоку на панели есть кнопки «Выключить звук для всех» и «Включить звук для всех».
- Все конференции, которые запланированы, отображаются в главном окне.
FAQ
Какие бывают видеоконференции?
Видеоконференции бывают разных типов:
- Персональные – для встреч двух людей, проведения интервью, консультаций.
- Групповые – позволяют собрать многочисленную аудиторию для совместного обсуждения.
- Вебинары – крупные мероприятия, на которых аудитория делится на спикеров и слушателей. Используются для образовательных и рекламных целей.
- Совещания – встречи сотрудников для решения актуальных рабочих вопросов.
- Видеоуроки – формат для дистанционного обучениядистанционного обучения.
Какие функции должна включать в себя программа для видеоконференций?
Программа должна иметь высокие показатели по передаче видео и звука. Кроме этого, среди ключевых функций обязательно должны иметься:
- Высокий уровень защиты личных данных пользователей.
- Функция демонстрации экрана для эффективной совместной работы.
- Встроенный планировщик встреч для планирования и организации видеоконференций.
- Программа должна быть проста и удобна в использовании.
- Наличие большого выбора инструментов для качественного взаимодействия между пользователями.
Можно ли использовать бесплатные программы для проведения видеоконференций?
Бесплатные приложения можно использовать для проведения видеоконференций. Но они, как правило, имеют меньше функций по сравнению с платными вариантами.
Как обеспечить безопасное проведение видеоконференций?
Применение паролей поможет исключить доступ, у которого нет разрешения. Функция зала ожидания обеспечивает контроль за пользователями, допускаемыми к видеовстрече.
При систематическом обновлении программы применяются действия по исправлению нарушений безопасности. Помимо этого, отправление ссылок с приглашениями должно обеспечивать исключение посторонних лиц.
Какие программы лучше всего подходят для видеоконференций?
Чтобы выбрать лучшую из программ для видеоконференций, нужно:
- Определиться, какие задачи придется решать при организации видеовстреч и подобрать программу с подходящим набором функций.
- Рассмотреть возможности использования бесплатных вариантов.
- Протестировать бесплатные версии нескольких программ, чтобы узнать их возможности.
Какие программы можно использовать для большого количества участников?
Microsoft Teams, Zoom, Google Meet. Из российских продуктов можно выделить SberJazz, МТС-Линк, Телебосс.
Вывод
Видеоконференции уже давно являются неотъемлемой частью в деловой сфере. Они предоставляют огромные возможности для коллективной работы в условиях удаленности. В наше время, когда многие зарубежные сервисы становятся менее доступными для российских пользователей, отечественные производители создают вполне конкурентоспособный продукт.
Российские разработчики предлагают программы, способные удовлетворить разные потребности и запросы. Стоит только сделать правильный выбор для решения своих задач. Удачи!
Читайте также: 10 идеальных площадок для стриминга: найди свое место в эфире
