Встраивание ChatGPT в Microsoft Office: как пользоваться ИИ прямо в Word и Excel

как встроить нейросеть chatgpt прямо в microsoft office

Как инвестор OpenAI, компания Microsoft сейчас активно работает над интеграцией ChatGPT в свои сервисы. А пока официальный софт в разработке, появился сторонний плагин для встраивания чат-бота в продукты Office – надстройка Ghostwriter. Рассказываем, как с её помощью интегрировать ChatGPT в Word или Excel, как пользоваться чат-ботом, как он вообще работает и сколько стоит.

Что такое Ghostwriter и что он умеет?

Ghostwriter – это инструмент, с которым можно встроить ChatGPT почти в любой продукт Microsoft Office. Он интегрируется с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и с онлайн-версией Ворда – OneDrive. Используя API OpenAI, надстройка Ghostwriter запрашивает доступ к ChatGPT прямо из документа и мгновенно вставляет результат прямо в Word или Excel.

Встроенный искусственный интеллект умеет:

• подбирать синонимы к словам, переформулировать целые предложения;
• писать статьи/посты на любые темы прямо внутри документа;
• добавлять куски текста прямо на готовые слайды в PowerPoint;
• отвечать на вопросы, исходя из контекста статьи;
• давать советы: например, подскажет, как удалить формулы сразу из всех ячеек Excel, нарисовать график, составить таблицу;
• переводить тексты с разных языков.

Вы можете выделить кусок текста прямо в документе и попросить встроенный ЧатГПТ выполнить над ним любое действие – переписать в другом стиле, сделать выжимку, перевести в таблицу, расписать более подробно, добавить фактов и т.д.

По умолчанию Ghostwriter печатает ответ там, куда вы поставите курсор. Можно попросить плагин проанализировать абзац выше по тексту и написать следующий абзац так, чтобы он логично продолжил статью или рассказ. Очень удобно, если нет идей, а материал закончить нужно.

Обратите внимание! Ghostwriter запускается только на самых новых версиях «офиса» Microsoft Office 2021 или Microsoft 365. Если установлена более старая версия, она, конечно, найдёт плагин в магазине надстроек, но запускаться он всё равно не будет.

Версии, тарифы, триал-период

Чтобы пользоваться ChatGPT в своих документах, придётся купить лицензию на плагин. Стоимость зависит от того, какой пакет выбираете. Например, самый базовый обойдётся в $35 и рассчитан только на интеграцию нейросети в Word. Здесь будут ограничения по длине ответов (максимум два абзаца). На $15 дороже будет стоить ChatGPT для Excel, в те же $50 обойдётся и PowerPoint.

Продвинутая версия для Ворд стоит $65, а если хотите добавить ChatGPT во все продукты Microsoft Office, придётся заплатить $150. На этих двух тарифах уже нет никаких ограничений, можно пользоваться всеми моделями OpenAI и генерировать ответы любого объёма.

Это не подписка, а одноразовая покупка лицензии – платите один раз и пожизненно пользуетесь. Оплатить можно через PayPal или с банковской карты.

Независимо от тарифа, при встраивании чат-бота предусмотрен триал-период на несколько запросов для нейросети. Сколько именно, зависит от сложности запросов и от того, куда конкретно интегрируете плагин.

Как интегрировать ChatGPT в Microsoft Word

Ghostwriter работает как с веб-версией Microsoft Word, так и с её десктопным аналогом. Рассмотрим оба варианта.

Способ 1: интеграция в Microsoft Word Online

Чтобы использовать надстройку, вам нужно:

1. Запустить программу. Открываем в браузере онлайн-офис по ссылке www.office.com, заходим в свою учётную запись Microsoft, в левой панели выбираем Word и «Создать пустой документ».

2. Добавить надстройку. Нажимаем кнопку «Надстройки» справа в верхней панели, находим в открывшемся списке Ghostwriter и жмём «Добавить». Если приложение не появилось в списке популярных, можно найти его вручную по кнопке «Другие надстройки».

3. Протестировать плагин. В правой части экрана появится форма для работы с ChatGPT. Здесь можно написать задание или вопрос для нейросети, задать роль (архитектор, психолог и т.д.), выбрать стиль, версию ChatGPT и язык. Плагин сразу сформирует ответ и вставит его прямо в ворде.

По умолчанию сразу активируется триал с ограниченным числом запросов. Чтобы полноценно работать с чатом прямо из документа, нужно перейти на сайт ghostwriter-ai.com, выбрать подходящий пакет и оплатить лицензию.

4. Активировать чат-бот. После оплаты на е-мейл должен прийти ключ продукта. Когда получили ключ, возвращаемся в открытый документ Word и переходим в настройки плагина (Settings).

Останется указать е-мейл, ввести полученный код продукта и подтвердить его кнопкой «Validate Product Key».

После этого можно пользоваться полноценной версией чата джипити в документе.

Будет интересно: 5 аналогов ChatGPT: создают контент, пишут код и объясняют сложные темы

Способ 2: встраивание в Word на ПК

С десктопной версией алгоритм будет похожий. Нужно открыть любой документ Microsoft Word или создать новый, внутри документа перейти во вкладку «Вставка» и в разделе «Надстройки» выбрать «Получить надстройки».

Откроется магазин плагинов. В строке поиска нужно вручную найти Ghostwriter и возле нужного варианта нажать кнопку «Добавить».

После этого на верхней панели инструментов в каждом новом документе будет появляться значок плагина. Чтобы запустить ChatGPT, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.

Для запуска тестового периода нажимаем жёлтую кнопку «Start Trial», а если готовы оплатить лицензию, нужно нажать синюю кнопку и ввести ключ продукта.

Как интегрировать ChatGPT в Excel и PowerPoint

По аналогии с Word, ЧатГПТ легко интегрируется и в другие программы Microsoft Office. Чтобы добавить чат-бота в Excel, создаём пустой документ, переходим во вкладку «Вставка» и жмём «Получить надстройки». Останется найти в магазине нужный вариант, нажать «Добавить», и можно пользоваться.

В PowerPoint всё то же самое: открываем «Вставка», находим настройки, нажимаем «Получить надстройки» и находим нужную.

После добавления на панели появится значок Ghostwriter, а в правой части экрана – форма, где можно задавать вопросы и дорабатывать слайды с помощью встроенного чат-бота.

В остальном процедура точно такая же – даём ChatGPT задания, тестируем, после окончания триала оплачиваем лицензию на официальном сайте и вводим в настройках ключ продукта для активации.

Когда Microsoft выпустит свою официальную интеграцию, он наверняка отключит Ghostwriter, чтобы пользователи платили за их собственный софт. Но когда именно закончится разработка, неизвестно, а на данный момент сторонняя надстройка прекрасно работает.

Уже пользовались плагином Ghostwriter в своей работе или знаете, чем его можно заменить? Можете рассказать об этом в комментариях.

Читайте также: Сравниваем YandexGPT и ChatGPT: основные отличия нейросетей